Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти (п. 8 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). ИП в качестве работодателей должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде самостоятельно. Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора. После этого регистрация в Пенсионном фонде ИП как страхователя осуществляется в течение пяти дней. (п. 21, 22 и приложение 7 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). Следует обратить внимание на сроки. Несвоевременная регистрация страхователя влечет за собой штрафные санкции в сумме пяти тысяч рублей, если просрочка составляет менее 90 дней, и 10 тысяч рублей при превышении этого периода (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
После того, как субъект предпринимательской деятельности получает статус работодателя, у него появляется обязанность сдавать отчет СЗВ-М, образец заполнения которого представлен в данном материале. Форма СЗВ-М утверждена соответствующим постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Форму СЗВ-М скачать можно внизу страницы.
Порядок заполнения формы СЗВ-М
При подготовке отчетности следует соблюдать определенные правила. Заполнение и последующая сдача в Пенсионный фонд отчетной формы СЗВ-М требуют соблюдения установленного порядка. Нельзя нарушать срок сдачи отчетности (п. 2.2 ст. 11 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 29.12.2015 № 385-ФЗ, от 01.05.2016 № 136-ФЗ), который установлен не позднее 10 числа, идущего за отчетным месяцем. При этом сдача отчетности СЗВ-М допускается с превышением указанного срока, при условии, если последний день возможности отчитаться попадает на выходной или же праздничный день. В этом случае отчет можно отправить в ПФР в ближайший рабочий день. Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен ниже, должна включать все необходимые сведения о застрахованном лице, указанные в самом отчетном документе.
СЗВ-М - это форма ежемесячной отчетности, причем обязательной, и при ее представлении следует руководствоваться абзацем 3 п. 2 ст. 8 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Что это значит. Если численность застрахованных у работодателя лиц в отчетный период превышает 25 человек, то заполнение формы должно быть в электронном виде.
Образец заполнения бланка СЗВ-М
Необходимо знать, какие данные вводить в СЗВ-М. Инструкция по заполнению формы поможет вам не допустить ошибок. СЗВ-М, образец заполнения рассмотрим детально.
Как заполнить:
Это демонстрационный пример заполнения формы.
Скачать бланк СЗВ-М
Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен выше, используется субъектами предпринимательской деятельности всех форм собственности. Оформление бланка не представляет особой сложности. Скачать форму СЗВ-М в «Экселе» можно по ссылке ниже. Всегда соблюдайте порядок заполнения формы. Выполняя правила заполнения СЗВ-М, вы сможете избежать ошибок. Сдавайте отчетную форму без задержек в указанные сроки, это позволит избежать штрафных санкций.
Скачать форму СЗВ-М.
В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. Главная ее цель - контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.
Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.
Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.
Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.
Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.
Кто должен представлять форму СЗВ-М
Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.
Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.
Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение - если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.
Нужно ли предоставлять форму при увольнении
Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.
Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.
Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.
Внимание! Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.
После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.
Куда предоставлять отчетность
Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.
Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП - уже свой.
Способы подачи отчетности
Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах - бумажно и электронно.
Вам будет интересно:
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС: сроки подачи документов в 2019 году, как заполнить заявления
Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться - все зависит от количества оформленных лиц:
- Электронно - так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
- На бумаге, либо лично либо - так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта 24 человека и меньше.
Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году
Законом установлен срок сдачи СЗВ-М - до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.
Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.
Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.
Внимание! Если произойдут изменения, то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать - то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.
СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:
Бланк и образец формы СЗВ-М в 2019 году
Образец заполнения формы СЗВ-М
Для заполнения бланка можно использовать специальные компьютерные программы либо интернет-сервисы по подготовке отчетности.
Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела.
Раздел 1
Сюда записывается вся информация о субъекте, который отправляет бланк в орган. Здесь нужно проставить номер регистрации фирмы либо предпринимателя в ПФ, полное название либо Ф.И.О. согласно учредительным документам, присвоенные коды ИНН и КПП (у предпринимателя код КПП отсутствует).
Раздел 2
Этот раздел небольшой - здесь нужно проставить код периода отчета и номер года из четырех цифр. Обе эти графы обязательны к заполнению. Номер периода - это порядковый номер месяца в году. На всякий случай ниже на бланке располагается подсказка по этому вопросу.
Раздел 3
В этом разделе находится графа, в которой необходимо определить тип формы.
Она может принимать одно из трех значений:
- ИСХД - исходная, отчет с данными подается в ПФ первый раз;
- ДОП - дополняющая, содержит новые сведения, которые необходимо добавить к ранее отправленной исходной форме. Этот статус необходимо использовать если, к примеру, у какого-то работника из исходного отчета нужно исправить данные, либо добавить еще одного «забытого» сотрудника. В последнем случае отправляемый бланк должен содержать сведения только по нему одному.
- ОТМН - отменяющая, такой статус нужно присвоить, если из исходного отчета необходимо убрать сведения по какому-то сотруднику. В документ включаются только строки с теми работниками, которые необходимо отменить.
Раздел 4
Он включает в себя таблицу из четырех столбцов. В первую графу таблицы записывается номер строки по порядку. Во вторую - полные Ф.И.О. работника. Третья и четвертая - это коды ИНН и СНИЛС данного работника.
Правила заполнения предусматривают, что если какой-либо из этих кодов неизвестен, то поле можно оставить пустым без прочеркивания.
Внимание! В данную таблицу нужно внести всех работников, с которыми в данном месяце у хозяйствующего субъекта были действующие трудовые соглашения, включая тех, кто в этот период был принят, уволен, находился в отпуске либо брал больничный. Также сюда нужно записать и тех, кто заключил договор подряда, с цены которого хозяйствующий субъект начислял и отправлял взносы.
Заполненный документ подписывает руководитель фирмы либо лично предприниматель, с указанием должности лица и даты оформления. Также при наличии печати, необходимо поставить ее оттиск.
Исходя из того, что на документе не предусмотрено место для сведений о сдаче отчета представителем, подаваться он может только лично руководящим лицом.
Вам будет интересно:
Отчетность ООО на УСН в 2018 году: сроки сдачи в таблице
Сдавать ли нулевую отчетность
Очень часто у ответственных лиц возникает вопрос - нужно ли подавать нулевой бланк. На самом деле ответ на него содержится в самом понятии формы. Она подается в том случае, если у фирмы или предпринимателя заключены трудовые соглашения.
В данном случае ключевое слово – «заключены», поскольку даже если ИП или компания не ведет деятельность и не выплачивает работникам зарплату, но сами работники с действующими договорами у них есть, они не перестают быть застрахованными лицами.
С другой стороны, если у предпринимателя нет наемных сотрудников вообще, а у компании нет заключенных договоров, в том числе и с директором, то от подачи отчета они вообще освобождаются.
Внимание! Таким образом, СЗВ-М нулевой быть не может вообще - либо договора заключены и отчет заполняется, независимо от выплаты/невыплаты зарплаты, либо договоров нет и от оформления отчета субъект освобожден.
Часто задаваемые вопросы
Сдается ли отчетность, если у ИП нет работников?
Законодательство устанавливает, что данная форма отчетности подается только в отношении наемных работников, или привлекаемых по гражданским договорам людям, когда на выплаты в отношении их надо начислять взносы.
Поэтому если предприниматель работает самостоятельно, без привлечения работников, то составлять и сдавать отчет СЗВ-М ему не надо, в том числе нулевой. Это не нужно делать, даже если в предыдущем месяце были работники, которые расторгли свои договора.
В следующем периоде их в отчете не надо показывать, а значит и сам отчет нет необходимости сдавать. Однако, рекомендуется в этом случае в ПФР направить письмо с соответствующими пояснениями.
Внимание! На себя лично индивидуальный предприниматель данный вид отчетности не оформляет.
Сдавать ли отчет если идет процесс ликвидации компании
Процесс ликвидации компании занимает достаточно длительный период.
Пока не уволены все работники, на них отчет СЗВ-М обязательно должен предоставляться в ПФР.
В дальнейшем все зависит кто является ликвидатором и создавалась ли ликвидационная комиссия.
Законодательство устанавливает, что собственники закрываемой фирмы могут на процесс ликвидации привлекать по гражданским договорам специалистов, которые будут заниматься этим процессом.
Так как в отношении их будут осуществлять начисления и выплаты вознаграждения, то отчет СЗВ-М необходимо будет сдавать до самого момента, когда в реестр будет внесена запись о закрытии предприятия. Сведения подаются на ликвидатора, а также каждого члена ликвидационной комиссии.
Внимание! Учредители могут не привлекать сторонних специалистов, а весь процесс закрытия юрлица взять на себя. Если вознаграждения они себе при ликвидации не выплачивают, которые облагаются страховыми взносами, то СЗВ-М не надо сдавать.
Сдавать ли новым организациям, если счета в банке и директора нет
ПФР по данному вопросу выпустил письма с пояснениями, согласно которым если единственный учредитель является директором и выплаты себе вознаграждений он не производит, деятельность фирмой не осуществляется, а счет в банке еще не открыт, то сдавать отчет СЗВ-М не нужно.
Штраф за не сданную отчетность
Закон устанавливает, что оформленный отчет необходимо отправить в контролирующий орган в строго обозначенные сроки. Если его нарушить, то на субъект будет наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М.
В настоящее время он составляет по 500 руб. по каждому сотруднику, которого необходимо было включить в отчет. Поскольку размер наказания рассчитывается от численности сотрудников в месяце, за который отчет не был отправлен, для крупных фирм с большими штатом, он может быть весьма значительным.
Аналогичный размер штрафа определен для хозяйствующих субъектов, которые подали бланк с неполными, либо неверными сведениями. Размер наказания в этом случае будет устанавливаться исходя из числа людей, по которым сведения были не сданы либо искажены.
Внимание! Еще один вид штрафа предназначен для тех, кто подаст отчет неверным способом. Так, субъект с численностью более 25 человек должен отчитываться только электронно. Если бланк будет предоставлен на бумаге, то будет назначено наказание в сумме 1000 руб.
Срок сдачи СЗВ-М за февраль 2020 года перенесли. Из статьи вы узнаете точный срок сдачи СЗВ-М за февраль, скачаете форму и образец заполнения. А еще мы расписали краткие правила заполнения бланка СЗВ-М. Следуйте им и вы отчитаетесь с первого раза.
Когда сдавать СЗВ-М за февраль 2020 года
СЗВ-М сдают в фонд ежемесячно. Общий срок сдачи электронного и бумажного отчета, установленный законодательно, – не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным (п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Составить и сдать СЗВ-М можно в программе "Бухсофт".
При этом иногда можно сдать отчет досрочно. Когда уверены, что до конца месяца не примете на работу новых сотрудников или физлиц – исполнителей по ГПД. Например, в феврале за февраль или в марте за март.
Отсрочить сдачу отчета можно и в случае, если крайняя дата выпадает на выходной день. Этим правилом получится воспользоваться при сдаче отчета по форме СЗВ-М за февраль 2020 года. Срок сдачи расчета - 15 марта 2020 года, выпадает на воскресенье. А значит крайний срок сдачи отчета перенесут на ближайший рабочий день - понедельник, 16 марта.
Сведения должны быть не только направлены в срок, но и приняты ПФР. Если сдаете СЗВ-М электронно, то квитанция фонда подтвердит, что отчет принят. Не сдавайте отчет в последний день. Желательно отправлять СЗВ-М минимум за пять дней до крайнего срока – тогда будет время, чтобы исправить ошибки без штрафа. Как снизить штраф, если все-таки оштрафовали,
Предупредим, что некоторые региональные отделения ПФР устанавливают для компаний графики сдачи СЗВ-М. И даты в нем отличаются об общепринятых сроков сдачи. Как объясняют представители ПФР, это помогает сократить очереди. Так вот, организации вправе сдавать отчет в соответствии с графиком, но не обязаны это делать. Эти сроки рекомендуемые, но не обязательные.
Кто сдает СЗВ-М за февраль 2020 года
Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2020 года сдают в ПФР все работодатели, у которых в штате есть застрахованные физцлица. Причем это могут были сотрудники, которые выполняют работу на основании трудовых, так и те, кто трудится по гражданско-правовым договорам.
Сдавать форму СЗВ-М за февраль организации и предприниматели-работодатели обязаны независимо от того, вели они фактическую деятельность и были ли выплаты физлицам в отчетном месяце. Вновь созданные организации СЗВ-М сдают по общим правилам , о которых рассказали эксперты Системы Главбух.
Кого включать в сведения по форме СЗВ-М. Как заполнять СЗВ-М на совместителей, декретниц и в других ситуациях – от Системы Главбух.
На каком бланке сдавать форму СЗВ-М за февраль 2020 года
Бланк СЗВ-М чиновники утвердили постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Обновлять форму ПФР не планирует, поэтому за февраль в 2020 году заполняйте прежний бланк. И не важно, сдаете вы отчет в электронном виде или на бумаге. Правда, есть одно условие, когда компания сдает СЗВ-М только по электронке , подробнее о нём читайте в Системе Главбух.
Генеральный директор является единственным участником ООО. Трудового договора с директором нет. Других работников в компании нет. Сдавать на директора СЗВ-М? Сотрудница находится в декретном отпуске. Включать ее в СЗВ-М? Компания арендует квартиру у гражданина, не являющегося работником. Включать ли арендодателя в СЗВ-М? Ответы на эти и другие вопросы
Как заполнить ежемесячный отчет в ПФР
Указания, как заполнить отчет, чиновники привели в самой форме. Сначала идут сведения о работодателе – регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП.
Регномер есть в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Особые условия для поля с региональным номером есть для ИП. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер, который указан в выписке из ЕГРИП.
Наименование пропишите в соответствии с уставом. Предприниматели пользуются свидетельством о постановке на учет физического лица или паспорта. Компании могут указать полное наименование организации как в уставе или краткое.
Затем в форме стоит графа для кода налогового периода. Тут важно не ошибиться в коде месяца, за который заполняете бланк. Для сведений за февраль - код 02 . Если ошиблись и поставили текущий месяц вместо прошлого, то ПФР не увидит нужный отчет и оштрафует. Две ошибки в СЗВ-М, которые чаще всего допускают компании: в журнале "Главбух".
В конце приводятсведения о работниках. Указывайте фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудников. Чтобы фонд принял отчет, обязательно перепроверьте перед сдачей СНИЛС работников.
В СЗВ-М обязательно отражайте не только россиян, но и иностранцев – они также застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Как безошибочно заполнить сведения >>>
Каких работников показать в отчете за февраль 2020 года
В форму СЗВ-М включите всех работников, с которыми в феврале действовали трудовые договоры или гражданско-правовые договоры. Неважно, сколько дней отработал сотрудник, получил ли он уже свою первую зарплату или, наоборот, рассчитались ли вы с ним при увольнении.
Общее правило такое: нужно включить в СЗВ-М сведения о людях, на выплаты и вознаграждения которым ваша организация начисляет пенсионные взносы. Какие именно
Проверьте, чтобы в отчет попали все сотрудники, включая декретниц и тех, кто в отпуске, болеет или не работает по другим причинам. В отчете покажите сведения и обо всех уволенных в течение февраля.
Эксперты Системы Главбух разработали специальный сервис, чтобы определить, кого включить в СЗВ-М. Попробовать прямо сейчас >>>
Образец заполнения СЗВ-М за февраль 2020 года
Куда и как сдать СЗВ-М по работникам за февраль 2020 года
Сдавать форму следует в отделение ПФР по месту регистрации компании. Если есть обособленные подразделения, то по сотрудникам этого подразделения отчитываются в отделение по месту регистрации обособки. Куда платить налоги, сборы и взносы и подавать отчетность организации с обособленными подразделениями , рассказали эксперты Системы Главбух.
Сведения можно сдать в электронке или на бумаге. Но это не значит, что страхователь может выбрать понравившийся способ. Как сдать отчет, зависит от количества застрахованных лиц. Если их 25 или больше, то форму отправляют в электронном виде. Если 24 и меньше, то можно заполнить бумажный бланк.
Как уточнить отчет СЗВ-М
Уточните форму СЗВ-М, если в первичном отчете с типом «исходная» и кодом «исхд» ошибки. Есть два варианта – сдать дополняющую форму с признаком «доп» или отменяющую с признаком «отмн» (постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).
Дополняющая форма. Дополняющую СЗВ-М подайте, если отчитались не обо всех сотрудниках. В отчет с признаком «доп» включите только тех сотрудников, сведения о которых добавляете.
Отменяющая форма. Отменяющую форму с признаком «отмн» отправьте, если указали в СЗВ-М за февраль, например, уволенного в январе или ранее сотрудника.
Ошибка в ИНН физлица. Подайте форму с кодом «доп», в дополняющем отчете укажите правильный ИНН.
Уточненные формы подайте в течение пяти рабочих дней с даты, когда получили уведомление из ПФР (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).
При этом нарушать графики территориальных отделений фонда безопасно. Чиновники подтвердили, что даже если вы пришли раньше или позже срока, чем стоит в графике, штрафа не будет. Главное успеть отчитаться в срок по законодательству.
Проблемы с СЗВ‑М, из‑за которых рискуете потерять деньги, и решения
Эксперты журнала «Главбух» ответили на самые частые вопросы подписчиков про СЗВ-М за февраль. Эти ответы помогут бухгалтерам сохранить деньги компании.
Поможет ли дополняющая форма избежать штрафов
Компания сдала СЗВ-М за февраль 10 марта 2020 года. 17 марта обнаружили ошибку - забыли включить в отчет шесть работников. В этот же день сдали дополняющую форму. Оштрафует ли Пенсионный фонд компанию и директора?
Да, за забытых сотрудников пенсионный фонд оштрафует компанию на 3000 руб., а директора на 500 руб. (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ст. 15.33.2 КоАП). Для фонда не имеет значения, что организация сама исправила ошибку и сдала дополняющую форму СЗВ-М (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602).
Есть хорошие шансы отменить штраф за забытых сотрудников в суде. Но только тот, что выписали компании. Судьи считают, что раз она сама нашла и исправила ошибку, штрафовать ее нельзя (определения Верховного суда от 08.02.2019 № 301-КГ18-24864, от 02.07.2018 № 303-КГ18-99). Организацию не оштрафуют и в том случае, если ошибку нашли проверяющие из фонда и прислали уведомление, а организация в течение пяти дней сдала дополняющую форму (определение Верховного суда от 05.07.2019 № 308-ЭС19-975). Но следите за изменениями. По новому проекту Минтруда фонд будет вправе оштрафовать компанию за забытых сотрудников, если она дополнила СЗВ-М после 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Оспорить штраф станет проблематично.
Штраф на директора отменить не получится. Судьи в этом вопросе поддерживают проверяющих. Даже если компанию от штрафа освободили (постановления Верховного суда от 19.07.2019 № 16-АД19-5, от 13.08.2019 № 80-АД19-8).
Будет ли штраф, если с отчетом опоздали из-за технического сбоя в программе
Компания направила отчет СЗВ-М за февраль 13 марта 2020 года. В компании 220 человек. Спецоператор в тот же день сообщил, что отчет получил. Но из-за технического сбоя в ПФР отчет доставили только 17 марта 2020 года. Не посчитает ли фонд, что отчет организация сдала с опозданием?
Да, есть риск, что фонд оштрафует компанию на 500 руб. за каждого сотрудника в отчете (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Всего получится 110 000 руб. (220 чел. × 500 ₽). Ведь СЗВ-М проверяющие ждут не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Их не интересует, когда компания отправила отчет. Главное, когда его получил фонд.
Но штраф можно оспорить. В аналогичных ситуациях судьи встают на сторону компаний. Ведь для определения даты представления электронного отчета достаточно подтверждения спецоператора (п. 32 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Компания не виновата, что произошел технический сбой. Значит, платить штраф она не должна (определение Верховного суда от 08.08.2019 № 309-ЭС19-12439, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 22.04.2019 № Ф09-1882/19).
Можно ли исправить отчетный период в СЗВ-М
Компания 16 марта 2020 года сдала СЗВ-М за февраль. При этом бухгалтер ошибся и поставил отчетный период - 12, то есть декабрь. На следующий день ошибку обнаружили и сразу сдали отчет с правильным периодом. Есть ли риск, что ПФР оштрафует компанию?
Да, штраф от фонда за опоздание с отчетом возможен. Но у компании есть высокие шансы его оспорить. Для начала подайте проверяющим возражение на акт о нарушении. Укажите, что компания вовремя сдала отчет и исправила ошибку. Приложите подтверждающие документы: первоначальный и исправленный отчет СЗВ-М, квитанцию о приеме и положительный протокол контроля.
Если Пенсионный фонд вынесет решение не в пользу компании, оспорьте его в суде. Приведите три довода. Во-первых, сведения за декабрь фонд уже получал ранее. Они не были идентичны тем, что содержались в СЗВ-М с ошибочным номером периода. Во-вторых, отчет с ошибкой подали как исходный. В-третьих, компания представила фонду возражения с пояснениями, в чем была ошибка и как ее исправили. Судьи поддерживают компании в схожих ситуациях (определение Верховного суда от 22.01.2018 № 301-КГ17-20650).
Нужно ли подавать отчет, когда в компании работает только руководитель
Компанию создали 10 февраля 2020 года. За февраль деятельность не вели и работников не нанимали. В компании числится только директор - единственный учредитель. Трудовой договор с ним не заключали и зарплату не платили. Сдавать ли компании СЗВ-М за февраль?
Да, безопаснее сдать отчет. Ведь в нем отражают застрахованных лиц (письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). К ним относится и директор - единственный учредитель. Не важно, заключали с ним трудовой договор и платили ему зарплату или нет (абз. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Ведь он принял решение об избрании себя на должность. На этом основании возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК, ст. 39, 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ) .
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях - закажите звонок прямо сейчас!
Как заполнить отчет СЗВ-М за сентябрь 2018 года с учетом новых требований? Действительно ли, что нужно использовать новый бланк отчета СЗВ-М начиная с 1 октября 2018 года? Какой срок сдачи отчета за сентябрь? Что изменилось при формировании отчета? Правда ли, что теперь за сдачу дополняющих СЗВ-М будут штрафовать? Приведем образец заполнения и ответим на вопросы.
Зачем сдается отчет
С 2016 года работающим пенсионерам была «заморожена» индексация страховых пенсий. При этом после прекращения трудовой деятельности пенсионера все пропущенные индексации следует учесть при перерасчете выплат (ст. 26.1 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).
Поэтому с 2016 года и была введена ежемесячная форма СЗВ-М. Все работодатели обязаны ее предоставлять в соответствии с п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе пенсионного страхования».
Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года
Напомним, что порядок предоставления формы зависит от числа застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Если их количество невелико (менее 25), то допускается сдача отчета на бумажном носителе. Если же форма включает данные о 25 и более лицах, ее необходимо направлять только в электронном виде.
Новая форма СЗВ-М
Утверждена ли новая форма отчета СЗВ-М с данных за сентябрь 2018 года? Нет, ничего подобного не было. Сведения за сентябрь составляйте по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Сведения о страхователе в отчете за сентябрь 2018 года
Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе и самой форме:
Регистрационный номер в ПФР
Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в фонде и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в ПФР. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на сайте ФНС РФ .
На что обратить внимание при формировании отчета за сентябрь 2018 года
Поясним ряд моментов, которые обычно вызывают затруднение у работодателей:
- В СЗВ-М за сентябрь 2018 года включите только тех лиц, выплаты которым подлежат пенсионному страхованию. Если, например, организация заключает с физлицом договор купли-продажи или аренды имущества, то вносить данные этого человека в СЗВ-М не нужно.
- Оформление формы основано именно на действующих в сентябре 2018 года договорах. Наличие выплат по ним в этом же периоде значения не имеет. Также неважно, сколько дней в течение сентября действовал договор. Даже если речь идет только об одном дне, все равно работник должен быть включен в отчет. А вот если в отчетном периоде были только выплаты, а договор уже прекратил действовать, то включать получателя платежа в СЗВ-М не нужно.
- Если работники отсутствуют на рабочих местах по любым причинам (длительная командировка, отпуск, декрет), но договора с ними в сентябре месяце действуют - информацию о таких лицах также следует заносить в форму.
- Нулевую форму СЗВ-М не сдают. Если физлицо (ИП, адвокат, нотариус) не имеет сотрудников и не заключает с другими физлицами гражданско-правовые договора, то у него нет обязанности предоставлять этот отчет.
Более интересная ситуация складывается, если юридическое лицо состоит из одного сотрудника, который одновременно является директором и учредителем. Что делать в этом случае - рассмотрим далее.
Отчет на одного директора-учредителя: сдавать или нет?
Эта ситуация встречается не так уж редко. Организация при этом обычно не ведет деятельности и, естественно, собственник не видит необходимости платить зарплату себе самому.
СЗВ – это отчет, отражающий информацию обо всех наемных работниках, трудящихся по соглашениям трудового и гражданско-правового типа. Данная форма подлежит ежемесячной подаче в территориальное отделение ПФР на основании бланка, утвержденного Постановлением 83п от 01.02.16. В статье рассмотрим на примерах заполнение СЗВ-М, дадим образец с конкретными данными.
Кто заполняет отчет СЗВ-М
Сведения должны подавать ИП, организации, частнопрактикующие лица, у которых имеются работающие по:
- Трудовым соглашениям;
- Гражданско-правовым соглашениям;
- Иным видам договоров из п.2.2 ст.11 Закона о персонифицированном учете.
Также необходимо подавать информацию о тех лицах, с которыми подписаны или расторгнуты обозначенные выше соглашения в отчетном месяце. Если сотрудник хотя бы 1 день отработал в отчетном месяце, и является при этом застрахованным лицом, то сведения о нем нужно показать в СЗВ-М за этот месяц.
Сроки сдачи заполненного отчета СЗВ-М
Отчет носит ежемесячный характер, поэтому сдавать его нужно по завершению каждого месяца не позднее пятнадцатого дня следующего месяца. Выпавшее 15-тое число на выходной день подлежит переносу на рабочий день, идущий за 15-тым числом. Для страхователей доступна как электронная форма подачи, так и бумажная, если среднее число работающих лиц находится в пределах 24 человек, в противном случае обязательно сдавать СЗВ-М в электронном формате.
Электронно отчет подается через оператора по ТКС, заверенный УКЭП. Днем представления считается число, указанное в уведомлении от оператора о получении электронного документа.
Бумажную форму отчета можно традиционно принести в пенсионное отделение или отправить почтой. Однако первый способ предпочтительнее, так как документ быстрее дойдет до адресата и будет проверен ПФР. При передаче СЗВ-М через доверенное лицо необходимо прикладывать доверенность или иную бумагу, позволяющую выполнить данное действие.
Инструкция по заполнению формы СЗВ-М
Форма содержит 4 раздела, в каждом имеются пояснения по заполнению, которыми нужно руководствоваться при подготовке ежемесячного отчета. Порядок заполнения указан в таблице:
| Наименование раздела | Пояснения по заполнению |
| 1. Реквизиты страхователя | Сведения о работодателе, использующем наемный труд. В числе реквизитов следует обозначить:
|
| 2. Отчетный период | Цифровым кодом обозначается временной промежуток, за который подготавливается отчет – каждому месяцу присваивается двузначный код, соответствующий порядковому № месяца в году, начиная с 01 до 12. Также прописывается соответствующий отчетный год. |
| 3. Тип формы | В поле вносится код типа формы, таких кодов три:
Данное поле обязательно для оформления, необходимо поставить один из указанных выше буквенных кодов. |
| 4. Информация о застрахованных лицах | Приводится список лиц, с которыми подписаны или расторгнуты договора (трудовой, ГПХ или иной), а также договора с которыми продолжали действовать. В таблице в отношении каждого работающего нужно указать:
В данном разделе приводится список всех трудящихся, независимо от их количества. Если одного листа с таблицей не достаточно, оформляются дополнительные. Формировать пачки в отношении данного отчета не требуется. |
Заполнение СЗВ-М при увольнении работника
Аналогично нужно действовать и при приеме нового работника в отчетном месяце, сведения по нему также подлежат включению в четвертый раздел.
Образец СЗВ-М за декабрь 2016 г.
В компании ООО «Медведь» в декабре трудилось 8 человек, с 7-ю работниками подписан трудовой договор, с одним – гражданско-правовой. Двое из 8-ми работников уволились, даты расторжения договоров 09.12 и 22.12. Отчет нужно оформить таким образом:
Особенности подачи нулевой СЗВ-М
Нулевая СЗВ-М представляет собой отчет, в котором заполнены три первых раздела, но отсутствуют сведения в четвертом разделе. Нужно ли его сдавать? СЗВ-М – это сведения о работающих лицах, подается в ПФР, чтобы показать персональные данные о застрахованных сотрудниках. Если таких лиц нет, то и смысл формирования СЗВ-М теряется.
Вопрос о необходимости подачи нулевого отчета может возникнуть в случае, когда компания не подписывала договора трудового или гражданско-правового типа ни с кем. То есть фирма имеет учредителя, но не имеет работников, при этом с учредителем договор также не заключался. Также такая ситуация возможно у ИП, когда гражданин как предприниматель зарегистрировался, но работников не нанимал. Нужно ли подавать в подобных случаях нулевую СЗВ-М с незаполненным четвертым разделом?
Ошибки при подготовке СЗВ-М
При формировании СЗВ-М наиболее часто допускаются следующие ошибки:
- В отчет включены сведения по работникам, уволенным в предшествующем периоде;
- В отчете не показаны данные о лицах, оформленных на работу в отчетном месяце;
- В форму не включены работники, находящиеся в отчетном месяце в одном из видов отпуска (основной, без зарплаты, декретный или иной) или на больничном.
Пример 1. С сотрудником А.А. Кротовым расторгнут трудовой договор в ноябре 2016г. При подготовке СЗВ-М за декабрь 2016г. данный работник ошибочно внесен в список застрахованных лиц. Что делать?
Страхователю следует еще раз составить СЗВ-М, в разд. 3 поставить код «отмн», в разделе 4 привести правильный список лиц, из которого будет исключен уволенный ранее сотрудник. Таким образом, ранее поданный документ с типом «исхд» с ошибочно указанными данными ПФР отменит, а новый отчет с типом «отмн» примет к учету.
Пример 2. Сотрудник А.А. Енотов оформлен в штат на работу в декабре 2016г., но в СЗВ-М за декабрь сведения о нем не показаны в разд. 4. Как исправить ошибку?
Страхователю следует сформировать еще одну форму СЗВ-М, дополняющую исходную, в разд. 3 поставить код «доп», а в раздел 4 включить только данные о принятом работнике, которого не учли в исходном отчете. Включать в дополняющую форму отчета ранее указанные в исходном отчете сведения не нужно.
Если работник весь отчетный месяц проболел, находился в трудовом или ином виде отпуска, его все равно следует показать в отчете. Если ошибочно данные лица не показаны в списке разд.4, то ошибку нужно исправлять в том порядке, который приведен в примере 2.
Ст.17 Закона 27-ФЗ, устанавливающая ответственность для страхователей, гласит, что за каждого застрахованного, по которому передана ошибочная или неполная информация, компания работодатель обязана платить штраф 500 руб. При этом данная статья не содержит точных сроков, в пределах которых допускается подача отменяющей или дополняющей СЗВ-М без взимания штрафов. Однако говорится, что страхователь должен исправить выявленную ПФР ошибку не позже 5-ти дней с даты получения уведомительной бумаги из фонда.
Что делать, если работодателю не хватает сведений о работниках для заполнения СЗВ-М? Например, работник не предоставил свидетельство, в котором прописан ИНН, или не предоставил пенсионное свидетельство с номером СНИЛС. Если у страхователя не хватает ИНН для заполнения сведений, то штрафных санкций для организации, подавшей СЗВ-М без ИНН не последует. В самом отчете в графе для указания ИНН даются пояснения, что данный реквизит не относится к обязательным.
При этом графа СНИЛС является обязательной, в отношении каждого указанного в таблице застрахованного сотрудника нужно внести персональный номер его пенсионного свидетельства. Если такового у работника нет, задача работодателя – как можно быстрее узнать СНИЛС. Для этого работнику следует обратиться с документами в ПФР. Процесс подготовки СНИЛС может занимать до 5 недель, поэтому вопрос о заполнении СЗВ-М в подобной ситуации лучше уточнить в ПФР, перед которым отчитывается страхователь. Возможно, можно изготовить свидетельство за более короткий период, или же подать своевременно исходный СЗВ-М без СНИЛС, после чего направить дополняющий СЗВ-М с указанием полученного работником номера пенсионного свидетельства.
