Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его оплата ведется исходя из нормативных документов, регулируемых российским законодательством.
Что такое отпуск и кто может им воспользоваться
Ежегодный отпуск - это оплачиваемый перерыв в трудовой деятельности, который может взять каждый работник организации для восстановления сил и работоспособности. В этот период за ним сохраняется должность и среднестатистический размер зарплаты.
Воспользоваться правом трудового отпуска могут лица, находящиеся на постоянной, временной, сезонной работе. А также люди, осуществляющие свою производственную деятельность по совместительству, на дому, удаленно и прочее. Отпускной период не может быть отменен или сокращен. Правило не распространяется на работников с гражданско-правовыми трудовыми договорами, такими как договор подряда, поручения.
Продолжительность
На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.
Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.
Получение дополнительных дней отдыха
Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам:
- задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;
- с особым специфическим характером работы;
- с ненормированным днем;
- работающим на Крайнем Севере или в местах со сложными условиями труда.
Организация в силу своих возможностей - как финансовых, так и производственных - может сама регулировать порядок предоставления добавочных дней отдыха, даже если это не предусмотрено трудовым законодательством.
Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.
Сотрудники с ненормированной переработкой также имеют право на добавочный отпускной период, длительность которого определяет коллективный договор компании. Такой отдых не должен быть менее трех дней. В случае непредоставления дополнительного отпуска переработка считается сверхурочной работой и оплачивается соответственно.
Если финансирование работников с ненормированным графиком идет из федерального бюджета, то основания для временного отстранения от работы прописываются законодательством РФ. Если оплата производится местным органом самоуправления, то условия и нормы регламентируются региональной властью.
Оплачиваемый отпуск - как основной, так и дополнительный - рассчитывается в календарных днях. Не имеет ограничений по времени. Праздничные и нерабочие дни не включают в отпускной период и не оплачивают.
При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного.
О стаже работы
Расчет отпуска, предоставляемого организацией, исчисляется исходя из ряда факторов. Это:
- Период трудовой деятельности на производстве.
- Нетрудоспособное время сотрудника, когда за ним сохраняется должность и ежегодный отпуск.
- Вынужденный прогул при увольнении или отстранении от трудовой деятельности, который произошел незаконно, с будущим
- Прочие ситуации, когда сотрудник не появлялся на работе, но эти «простои» регламентированы коллективным и трудовым договором или нормативными документами организации.
Порядок предоставления отпусков не включает в стаж то время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причин. Это касается и случаев отстранения от производственного процесса по статье 76 Трудового кодекса РФ.
На трудовой отпуск не имеют права лица, временно не выполняющие свои обязанности в связи с уходом за ребенком. Не положены ежегодные оплачиваемые дни отдыха сотрудникам, ушедшим на определенный период без содержания. Особенно если его длительность составила более семи трудовых суток.
Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, работающим на вредном и опасном производстве.
Порядок предоставления отпусков
Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.
До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него. Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством.
Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.
Очередность
Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года. В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.
Порядок предоставления отпусков позволяет взять в любое время оплачиваемые дни отдыха:
- Беременным женщинам.
- Мужу в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
- Лицам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
- Работникам, чей возраст не достиг восемнадцати лет.
- Людям, отозванным из трудового отпуска.
- Родителям, попечителям или опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
- Военнослужащим.
- Женам военных вместе с отпуском мужа военнослужащего.
- Женщинам с двумя и более детьми в возрасте до двенадцати лет.
- Одиноким мужчинам, воспитывающим двух и более детей в возрастной категории до двенадцати лет.
- Почетным донорам России.
- Героям труда, Советского Союза и России, а также кавалерам ордена Славы.
Если работодатель отказывает в праве взять ежегодный отпуск в удобный период, то самостоятельный уход в вышеперечисленных случаях не будет считаться прогулом.
Продление или перенесение
Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:
- При временной нетрудоспособности сотрудника.
- Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
- Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
- Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.
Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.
Разделение отпускного периода на части
Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.
Отзыв и материальная компенсация
Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.
Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.
Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.
Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.
Отпускной период по беременности и родам
Лист нетрудоспособности является достаточным основанием для того, чтобы получить отпуск по беременности и родам длительностью в 70 календарных дней до родов (если женщина ожидает более одного ребенка, то период освобождения от работы продляется до 84) и после родоразрешения - на 70 суток. При сложных родах – на 86 календарных дней. Если на свет появилось двое и более детей – на 110 дней. Расчет отпуска сопровождается выплатой социального пособия, размер которого определяется законодательством РФ.
Период отдыха, связанный с беременностью и родами, начисляется суммарно. Предоставляется вне зависимости от количества календарных дней, использованных женщиной до этого периода.
Отпуск для учащихся
Учебный отпуск положен людям для обучения работодателем или обучающимся самостоятельно по государственным аккредитованным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной и очно-заочной форме обучения. Организация дает дополнительный период отдыха с сохранением среднестатистической заработной платы для аттестации на первом и втором курсе на срок до сорока календарных дней. На последующих курсах - до 50.
Также предоставляется отпуск без сохранения зарплаты:
- Лицам, допущенным к вступительным экзаменам.
- Сотрудникам, которые являются слушателями подготовительных отделений высших образовательных учреждений для итоговой аттестации.
- Людям для прохождения аттестации по бакалавриату, специалитету и магистратуре по очной форме.
- Работникам, осваивающим государственные программы по заочному обучению для прохождения аккредитации. К тому же один раз в учебном году организация полностью оплачивает проезд к учебному заведению и обратно.
- Лицам, продолжающим свое обучение по бакалавриату, специалитету или магистратуре по заочной и очно-заочной форме обучения, на срок до десяти месяцев в начале государственной итоговой аттестации.
Рабочая неделя здесь сокращается на семь часов. Срок освобождения от работы оплачивается 50 процентами средней заработной платы по месту трудовой деятельности, но не ниже минимального размера оплаты труда. По взаимной договоренности трудовое время сокращается на один рабочий день или укорачивается его продолжительность.
Гарантии и компенсации сотрудникам, которые учатся и работают одновременно, но не имеют государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, регламентируются коллективным и трудовым договорами.
Предоставление работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска: примерная пошаговая процедура
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА
В СРОКИ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ:
ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Уведомление
регистрируется
в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.
Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается .
На практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работника под подпись.
2. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику.
3. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
4. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись .
5. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.
6. Выплата работнику отпускных.
9. Занесение в график отпусков сведений о фактически использованных работником днях отпуска.
При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.Если работник отказывается ознакомиться с приказом (распоряжением) под подпись, то целесообразно составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), а на самом приказе (распоряжении) можно сделать соответствующую надпись об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением). Составление акта и надпись на приказе (распоряжении) в данном случае законом не предусмотрены, но могут быть обязательны, если работодателем установлен такой порядок действий (например, инструкцией по кадровому делопроизводству). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
- База 140 пошаговых процедур в справочной онлайн базе
Ежегодный отпуск - законодательно регламентированное и защищенное государством право гражданина на восстановление от выполняемых на протяжении рабочего года обязанностей. Участившиеся его нарушения нанимателями и самими подчиненными ввиду их юридической неосведомленности обуславливает актуальность обсуждения вопросов оформления данного периода и порядка расчета соответствующих выплат.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
В стандартных случаях, согласно ст. 122 ТК, данный отпуск должен ежегодно предоставляться сотруднику управленцем и длиться 28 календарных дней.
Вопреки ошибочному мнению, стаж на этот период не влияет.
Формула расчета для получения этих дат такова: 1 месяц работы = 2,33 отпускных дня, следовательно, 12*2,33=27,96 дн.
Месяц, в котором сотрудником отработано более 15 дней, считается полным. В противном случае, он не учитывается. Именно поэтому находящиеся на испытательном сроке, но не прошедшие его, права на отпуск не имеют.
В 2018 г. его допустимо разделить на части, одна из которых обязательно должна быть не менее двух недель (ст. 125 ТК).
В случае первого трудоустройства член коллектива вправе претендовать на ежегодный основной оплачиваемый отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы в хозяйствующем субъекте с перечислением всех страховых взносов. Они исчисляются с момента его приема на работу, а не с начала отчетного периода. В последующем отдых предоставляется в любое время согласно действующему законодательству.
Не достигнувшие совершеннолетнего возраста, усыновившие ребенка до 3 месяцев, воспитывающие несовершеннолетнего инвалида (ст. 262 ТК), ожидающие ребенка перед декретом или по уходу за новорожденным, а также сразу после него и их супруги, могут претендовать на полагающийся отдых раньше указанного срока, причем отказ в удовлетворении подобного прошения незаконен.
С 1 января 2018 года вступают в силу правки, причисляющие к вышеперечисленному кругу лиц работников, на чьем попечении находятся двое и более детей, не достигнувших четырнадцатилетия.
Определенным категориям лиц срок может быть пролонгирован . К таковым относятся работники правоохранительных органов, прокуратуры (на 2 дня), детских и образовательных учреждений (на неделю или в два раза), имеющие группу инвалидности (на 2 дня), ненормированный рабочий день (на трое суток), несовершеннолетние (аналогично предыдущим), а также трудящиеся в опасных условиях – шахтеры, горняки и т.д. (минимум на неделю, исходя из ст. 116 ТК).
На усмотрение управленца, на дополнительный отпуск может отводиться больше дней, чем указано, но не меньше.
Иногда случается так, что некоторое количество отпускных дней не было использовано сотрудником. Вопреки ошибочному мнению, они не аннулируются, а переносятся на следующий календарный период. Истребовать их, согласно ст. 124 ТК, можно в течение следующего года. Если этого не случилось, подчиненный все равно не лишается их.
Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
Механизм предоставления отпускного периода описан в ст. 123 ТК.
Так, с целью предотвращения простоя вследствие массового и бесконтрольного ухода в отпуск, в хозяйствующем субъекте должны составляться соответствующие графики , утверждаемые ежегодно до 15.12 и требующие согласования с коллективом.
Зафиксированные в них отпускные периоды, с согласия непосредственного начальника, кадровой службы, управленца и, во избежание ущемления прав трудящихся, с председателем профсоюза, могут переноситься по желанию подчиненного (ст.124 ТК).
Некоторыми компаниями со специфическим хозяйственным процессом (разными нагрузками мощностей в зависимости от периода) устанавливается и фиксируется в локальных нормативных актах особый порядок ежегодного отпуска.
Ежегодный отпуск и работа по совместительству
На практике работодатели часто сталкиваются с необходимостью , но не знают, как это сделать грамотно. Так, главной особенностью является то, что на втором рабочем месте его должны предоставлять одновременно с основным, независимо от того, отработаны или нет требуемые полгода (ст. 286 ТК).
Ежегодный отпуск и работа по соглашению гражданско-правового характера
Физлицо, привлеченное организацией для выполнения определенных работ или предоставления услуг и подписавшее с работодателем гражданско-правовой договор, права на ежегодный оплачиваемый отпуск не имеет.
Увольнение подчиненного в отпуске
Совершать подобное на момент нахождения члена коллектива на отдыхе руководителю запрещается. Он может инициировать только по возвращению работника на рабочее место.
Исключения из правила составляют следующие ситуации:
- Подчиненный сам изъявил желание прервать с нанимателем трудовые отношения;
- После переговоров сторонами достигнута обоюдная договоренность;
- Компания ликвидируется.
В первом случае действует правило двухнедельной отработки, которая может быть отменена при наличии весомой причины или по согласованности с управленцем. После 14 дней работодатель не вправе отказать сотруднику в увольнении. Имеющиеся к нему претензии необходимо решать в досудебном или судебном порядке.
В третьем случае коллектив должен быть заранее (не меньше, чем за 2 месяца) уведомлен о предстоящем увольнении. Процедура принудительного банкротства обуславливает сокращение этого срока.
Требуется ли составление заявления на отпуск в 2018 году
Обязательность составления подобного прошения сотрудником законодательно не регламентирована. Считается, что руководство было уведомлено о его желании в процессе составления и согласования с ним графика отпусков, а также после обязательного его оповещения о приближающейся дате.
Прошение должно быть написано, если график не ведется (наказуемое деяние, карающееся штрафом до 50.000 р.), сотрудник трудоустроен недавно и не внесен в него, либо желает перенести свой отпуск.
Впрочем, в некоторых хозяйствующих субъектах от этой документоведческой процедуры не отказались.
Порядок действий при оформлении ежегодного отпуска
Действие 1. Уведомление члена коллектива о предстоящем отпуске
Сделано это должно быть за 14 дней до наступления даты его начала.
Выбор способа оповещения законодательство оставляет за управленцем. От него требуется наличие подтверждения того, что уведомление имело место быть. Это может быть:
- виза подчиненного в допграфах бланка формы Т-7;
- подпись в специальном уведомительном бланке или ознакомительной ведомости.
Подготовленные и заполненные бланки можно фиксировать в специальном регистре свободной формы. Впрочем, применять его необязательно и отсутствие не будет считаться нарушением.
Если уведомления не было, работник может перенести свой отпуск на иное время путем составления заявления, о чем было сказано выше. При этом, время, в течение которого оно должно быть предоставлено руководителю, нигде законодательно не закреплено, поэтому лучше отразить этот вопрос в локальном акте (Положении об отпусках).
Действие 2. Издание приказа
На основании заявления сотрудника, если оно все же составляется в организации, управленцем издается соответствующий приказ. Его разрешено оформлять либо произвольно, на фирменном бланке, либо по одной из стандартизированных форм:
- Т-6 - когда в отпуск уходит один подчиненный (на каждую штатную единицу составляется отдельно);
- Т-6а - соответственно, когда отпуск положен нескольким подчиненным.
В нем должна найти отражение такая информация:
- сведения о хозяйствующем субъекте;
- личные данные и должность подчиненного;
- даты начала и окончания его отпуска;
- указанное в цифровом и буквенном эквивалентах количество отпускных дней;
- визы сторон.
На основании этого документа начисляются отпускные. Подчиненный должен с ним ознакомиться за две недели до начала отпуска.
Действие 3. Ознакомление подчиненного с распоряжением
Под ознакомлением понимается подписание приказа работником в спецграфе. Если он отказывается сделать это, следует пригласить двух свидетелей, ознакомить их с содержанием документа, после чего – составить соответствующий акт, который является приложением к приказу и хранится вместе с ним.
Действие 4. Запись в личной карточке
В личной карточке (ф. Т-2) фиксируются все сведения о подчиненном в течение срока его трудоустройства. Может иметь свободную форму, но законом предусмотрена стандартизированная. Во втором случае данные об отпуске заносятся в соответствующий раздел 8.
Целесообразно проставлять дата выходу сотрудника из отпуска по факту, а не заранее. Это обусловлено возможностью продления или аннулирования отпуска с целью вызова на рабочее место (без весомых причин запрещено).
Действие 5. Запись в лицевом счете
Данный счет ручной ф. Т-54 или автоматизированной (Т-54а) открывается на каждого работника в начале календарного года. Применять его не обязательно. Зачастую, его используют крупные хозяйствующие субъекты, а средним и мелким достаточно личных карточек.
На основании информации, фиксируемой в нем, рассчитывается пенсия, поэтому, в случае его ведения, он должен храниться 75 лет.
Действие 6. Составление расчетной записки о предоставлении отпуска
На идущего в отпуск сотрудника ответственными работниками составляется записка-расчет по собственной либо стандартизированной ф. Т-60, где указывается отпускной период, даты его начала и окончания, рассчитываются суммы отпускных к выплате, а также удержания из них.
Графа «Будущий месяц» заполняется, когда отпуск рассчитывается в одном месяце, а предоставляется в другом, либо когда он делится между двумя периодами.
Документ визируется сотрудником кадровой службы и бухгалтером-расчетчиком, заполнявшими его.
Действие 7. Расчет и перечисление отпускных выплат
Полученная нижеприведенным способ сумма отпускных должна быть выплачена работнику минимум за три дня до начала его отпуска. Игнорирование этого правила грозит ответственностью.
Запрещен перенос этой даты, если она приходится на нерабочий или праздничный день. В этом случае выплаты должны быть произведены заранее.
Предельный срок выплаты отпускных не установлен. Имеется ввиду, что, при наличии возможностей, их можно выплатить, к примеру, вместе с информированием подчиненного о предстоящем отпуске.
Действие 8. Запись в табеле учета рабочего времени
В зависимости от типа отпуска, в который ушел сотрудник, в табеле ф. Т-12 и Т-13 ставится отметка ОТ или шифр 09 - при основном отпуске, ОД либо 10 - при дополнительном. Приходящийся на отпуск праздник отмечается буквой В (или шифром 26).
Нюансы начисления отпускных
Начисление выплат за отпускной период требует:
- суммирования всех полученных за последний календарный год средств подчиненного;
- расчета усредненного ежедневного заработка, исходя из вышепосчитанного и количества дней в году. Регламентирован постановлением № 922 и ст. 139 ТК;
Коэффициент 29,3 используется в случае отработки работником всего предыдущего года. При наличии у него, к примеру, больничных, он должен быть пересчитан.
- умножения ежедневной зарплаты на количество дней отпуска. При исчислении срока отдыха праздничные дни игнорируются.
В некоторых организациях предусмотрена дополнительная единоразовая помощь к отпуску, что регламентировано внутренними распоряжениями. Так, на нее вправе претендовать госслужащие, уходящие в отпуск согласно графику и написавшие соответствующее прошение о ее получении. Она равна двойному окладу, не накапливается, не разбивается и не переносится по желанию работника. Забрать ее в следующем календарном периоде можно, не уйдя в отпуск в этом.
Средства облагаются НДФЛ в размере 13 % и уплачиваются компанией в госказну (пп. 6 п. 1 ст. 208. п. 1 ст. 210 НК).
Кроме того, в 2018 году обязательный отпуск может частично или полностью заменяться компенсацией (но не работникам, занятым на опасных работах, беременным и несовершеннолетним, о чем гласит ст. 126 ТК). Так, на нее в полном объеме, то есть за все неиспользованные дни отпуска, имеет право увольняющийся сотрудник. Впрочем, он может отказаться от нее и воспользоваться этим периодом, после чего – покинуть организацию.
Что делать, если работник заболел в отпуске
Достаточно распространенная ситуация – болезнь или травмирование сотрудника до начала его отпуска или в процессе отдыха.
В таком случае управленцу необходимо аннулировать или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Последнее зависит от даты оповещения сотрудником администрации о случившемся:
- Работник оперативно сообщил в устной или письменной форме об открытии больничного. В этом случае отпуск автоматически пролонгируется на период его действия, без издания нового распоряжения или перерасчета отпускных. С первого его дня в табеле указывается Б (или цифра 19), а после закрытия снова делаются отметки об отдыхе. По завершению отпуска подчиненным предоставляется лист нетрудоспособности;
- Работник сообщил об открытии больничного и предоставил его по факту выхода на работу. В этом случае дни болезни считаются отпускными и отмечаются соответствующе. Ему следует написать заявление, в котором указываются новые отпускные дни, и согласовать его с руководством. Отпускные пересчитываются, излишек включается в будущую оплату труда.
Если подчиненным после больничного взят трудовой отпуск с последующим расторжением трудового соглашения, отпуск не продлевается, но больничное пособие выплачивается полностью.
Ответственность за отказ в предоставлении отпуска
Отказ в предоставлении подчиненному отпуска два года подряд незаконен. Если сотрудник, по каким-то причинам, в него не пошел, он переносится на следующий год, о чем делаются соответствующие отметки в графике отпусков. В противном случае, ч. 1 ст. 5.27 КоАП предусматривает такие штрафы:
- Для юрлиц – 30.000-50.000 р.;
- Для ИП и должностных лиц – 1.000-5.000 р.
Повторное нарушение, согласно второй части этой статьи, карается штрафом в размере:
- 50.000-70.000 р. – для юрлиц;
- 10.000-20.000 р. либо отстранение от должности на год или три – для ИП и должностных лиц.
Действия работодателя при отказе сотрудника уходить в отпуск
Встречаются ситуации, когда сотрудник отказывается брать установленный в графике отпуск. Оставить его работать на законных основаниях, не грозящих вышеуказанной ответственностью, можно одним из следующих способов:
- Перенести время с обязательным истребованием письменного на это соглашения от подчиненного. Впрочем, более двух раз подряд делать это запрещено. Кроме того, определенные категории сотрудников должны отдыхать ежегодно;
- Применить дисциплинарные взыскания, обусловленные отказом исполнять административные распоряжения;
- Расторгнуть трудовой контракт с последующим заключением нового. Нечасто используемый способ, вследствие которого неиспользованные дни отдыха компенсируются и погашаются.
Примеры из кадровой практики
- Расчет продолжительности ежегодного отпуска, в котором есть праздничный день
Пенкин В.М. – кладовщик в компании А. Стаж работы – 5 лет. У него имеются неиспользованные отпускные дни, которые он решил использовать. 15 мая им было составлено заявление на отпуск с 01 по 21.06.
- Определение даты окончания ежегодного отпуска, предоставленного с 17.04 сроком на 28 дн.
Пенкин В.М. – кладовщик в компании А. Стаж работы – 5 лет. График – сменный с плавающими выходными. У него имеются неиспользованные отпускные дни, которые он решил использовать. 22.03 им было составлено заявление на отпуск с 17.04.
Датой окончания отпуска является 16.05, ввиду того, что 01.05 и 09.05 – праздничные дни (ст. 112 ТК), исключающиеся из отпускного объема. Сам отпуск длится 17.04-30.04, 02.05-08.05, 10.05-16.05. Если, по рабочему графику, смена стоит 17.05, в этот день Пенкин должен занять рабочее место.
- Определение продолжительности удлиненного отпуска сотрудника при смене должности в течение года
Бухгалтер образовательного учреждения Афанасьева А.А. трудоустроена 10.04. Рабочий год исчисляется с 10.04 прошлого года по 09.04 текущего.
03.02. она переедена в педагоги, поскольку имеет два высших образовании. С 01.08 она уходит в отпуск. Рабочий год ей отработан полностью, то есть периодов отсутствия на рабочем месте не имеется.
Продолжительность отпуска рассчитывается следующим образом.
- с 10.04.0х г. по 02.02.0х +1 г. включительно (до даты перевода) ей отработано 10 мес. На должности бухгалтера ей полагались 28 календарных дн. отпуска. Использование пропорции позволяет рассчитать продолжительность отпуска, которая составит 23,33 дн. (28 дн./12 мес*10 мес);
- с момента перевода до окончания года она отработала 2 месяца и неделю (с 03.02 по 09.04 включительно), то есть 2 полных месяца. На должности педагога ей положены 56 дн. Исходя из пропорции, продолжительность отдыха составит 9,33 дн. (56 дн./12 мес.*2 мес).
Общая продолжительность, таким образом, будет 32,66 дн., округляемых до 33 дн.
- Расчет отпуска подчиненного, ставшего инвалидом в середине рабочего года
Пенкин В.М. – кладовщик в компании А, трудоустроенный 10.04.17 г. 01.07.17 г. Ему присваивается инвалидность. С 01.08.17 г. он уходит в отпуск, к началу которого рабочий год отработан полностью, без периодов отсутствия. Следовательно, он вправе получить удлиненный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (с 01.08 по 30.08).
- Разделение ежегодного отпуска на части
По договоренности с администрацией бухгалтер Афанасьева А.А. со стандартной продолжительностью отпуска, решила разделить его на такие части, чотраженные в графике отпусков:
- 3 дн. – 16.01-18.01 включительно;
- 6 дн. – 12.03-17.03 включительно;
- 17 дн. – 03.07-19.07 включительно;
- 2 дн. – 01.08-02.08 включительно;
Правомерно ли это?
При отсутствии претензий со стороны руководства сотрудник вправе разбить свой отпуск на неограниченное количество частей протяженностью даже сутки. В ТК, ст. 125, запрет на подобные манипуляции отсутствует.
- Пролонгирование ежегодного основного отпуска по причине болезни подчиненного
С 06.03.17 г. бухгалтеру Афанасьевой А.А., очередной ежегодный отпуск стандартной протяженности. 08.03 в число отпускных дней не включается, следовательно, отпуск заканчивается 03.04.17 г.
Во время отпуска Афанасьева открывает больничный на 5 дн., оперативно представленный в организацию до истечения отдыха. Каким образом он продлевается?
Отпуск подчиненной подлежит продлению на 5 дней болезни, то есть до 08.04.17 г., следовательно, приступить к выполнению своих должностных обязанностей она должна 10.04.17 г. — первый рабочий день после 08.04.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Это означает, что ежегодный отпуск предоставляется за работу в течение года (каждого рабочего года) (включая время этого отпуска), который исчисляется со дня поступления на работу, например, первый - с 10 апреля 2002 г. и заканчивается через 12 месяцев, т.е. 9 апреля 2003 г., второй - с 10 апреля 2003 г. и т.д.
Поэтому следует различать право на ежегодный отпуск в соответствии со - и право на использование отпуска за первый и последующие годы работы.
Право на отпуск у работника возникает до истечения его рабочего года, т.е. 12 месяцев работы. При этом каждый год должен включать в себя и время работы, и отпуск.
Право на ежегодные дополнительные отпуска возникает по правилам, установленным для них. Если право на основной и дополнительный отпуска возникает в разное время, то дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным полностью.
Предоставление отпуска за первый год работы по истечении шести месяцев означает, что отпуск предоставляется в первом году всем работникам авансом, так как и в первом году право на полный отпуск возникает после работы в течение периода, равного 12 месяцам после поступления на работу за минусом времени ежегодного отпуска. Это следует из смысла ч. 1 , которая, в частности, предусматривает, что при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска (кроме увольнения по основаниям, указанным в п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5, 6 и 7 ). Исключения для первого года работы в не сделано.
До истечения шести месяцев непрерывной работы в данной организации оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
Женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком ( , );
Работникам в возрасте до 18 лет ( , );
Работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
В других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов.
Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается с учетом необходимости обеспечения нормального хода работы организации и благоприятных условий для отдыха работников.
При составлении графика необходимо учитывать, что работникам, работающим первый год, отпуск за этот год должен быть предоставлен через 6 месяцев работы, а некоторым категориям работников и до истечения 6 месяцев (); каждый работник должен получить отпуск в течение того года, за который отпуск предоставляется; должны быть соблюдены интересы тех работников, которые в соответствии с законодательством имеют право на использование отпуска в любое удобное для них время (ч. 4 ).
Право на получение ежегодного отпуска в удобное для них (в том числе летнее) время имеют: работники моложе 18 лет (); женщины, имеющие двух и более детей до 12 лет, а также отцы, воспитывающие детей указанного возраста без матери (); Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники, в том числе инвалиды, Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий на территориях других государств и другие ветераны войны и труда, указанные в Федеральном законе от 12 января 1995 г. «О ветеранах» в (редакции от 2 января и 4 мая 2000 г.); работники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; родители и жены военнослужащих, погибших в результате ранений, контузии и увечья, полученных при защите СССР или при исполнении иных обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с пребыванием на фронте; лица, награжденные знаком «Почетный донор России».
Работники, обучающиеся без отрыва от производства в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, имеют право по соглашению с работодателем присоединить ежегодные оплачиваемые отпуска к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173-176 ТК РФ ().
По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ч. 4 ).
При составлении графиков отпусков следует учитывать возможности разделения отпуска на части () и замены части отпуска денежной компенсацией ().
По смыслу закона работники, имеющие право на использование ежегодного отпуска в удобное для них время, должны, как правило, заявлять об этом при составлении графика отпусков.
Законодательство не содержит правил, которые определяли бы порядок чередования отпусков работников по временам года. На практике выработано правило о том, чтобы отпуска в летнее время предоставлялись всем желающим работникам поочередно. Это положение может быть закреплено в коллективном договоре. На некоторых предприятиях в соответствии с коллективными договорами отпуск предоставляется в один из летних месяцев всем работникам одновременно.
График отпусков обязателен для выполнения как работодателем, так и работником.
Отпуск должен предоставляться в установленный срок (т.е. по графику). О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ). Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала ().
Если работник заболел во время нахождения в ежегодном отпуске, последний подлежит продлению на число дней нетрудоспособности (ч. 1 ). Такое же правило действует и в случае, если во время ежегодного отпуска у женщины возникло право на отпуск по беременности и родам.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен также в случае:
Исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы ();
В других случаях, предусмотренных законами и (или) локальными нормативными актами организации (ч. 1 ).
В этих случаях время возвращения из отпуска автоматически переносится на соответствующее количество дней. По соглашению между работником и работодателем неиспользованная часть отпуска может быть перенесена на другой срок. Это следует рассматривать как частный случай разделения отпуска на части ().
Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другое время, если он совпадает с учебным отпуском у работника, совмещающего работу с учебой без отрыва от производства. Однако в этом случае в соответствии со сложившейся практикой ежегодный отпуск не продлевается на число дней учебного отпуска. Если право на учебный отпуск возникло в период ежегодного отпуска, работник должен оформить учебный отпуск и договориться с работодателем о порядке использования оставшейся части ежегодного отпуска.
Если причины, помешавшие работнику использовать отпуск, возникли до его начала, новый срок отпуска определяется по соглашению работника и работодателя.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.
Если изменение срока предоставления отпуска связано с перенесением его на другой рабочий год, то должны соблюдаться указанные ниже требования, предусмотренные в ч. 3 и 4 .
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 и 4 ).
При применении этого правила не следует забывать, что рабочий год работников обычно не совпадает с календарным годом, на который составляется график отпусков.
Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается ().
Замена части отпуска денежной компенсацией происходит по инициативе работника. Как следует из содержания ч. 1 , работодатель может, но не обязан удовлетворить просьбу работника.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Если при отзыве из отпуска использованная часть равна 28 или более календарным дням, то оставшаяся часть может быть заменена денежной компенсацией (). В этом случае перерасчет заработной платы, выплаченной за время отпуска, не производится, а работа после выхода из отпуска оплачивается в обычном порядке.
Если же работнику предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней и он согласился по предложению работодателя выйти из отпуска досрочно, то оставшаяся часть должна быть предоставлена ему в другое время по соглашению сторон. Работодатель при этом должен произвести перерасчет оплаты за отпуск. Денежная сумма, выплаченная работнику при уходе в отпуск и приходящаяся на неиспользованную часть отпуска, должна быть зачтена при выплате заработной платы за работу после выхода из отпуска. При предоставлении неиспользованной части отпуска работнику должна быть выплачена заработная плата за эту часть в соответствии с ч. 9 .
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением в случае расторжения трудового договора по инициативе, работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник ().
При предоставлении отпуска с последующим увольнением в фактический последний день работы с работником производится полный расчет и ему выдается трудовая книжка, в которой днем увольнения записан последний день отпуска.
Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, согласно включаются:
Время фактической работы;
Время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
Период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ;
Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста ();
Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года ().
Периоды, которые не включаются в стаж работы, отодвигают дату окончания данного и начала следующего рабочего года.
Стаж работы, дающий право на дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска, определяется специальными правилами. В , в частности, предусмотрено, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
| Предыдущая |
Очередной отпуск – это тип ежегодного отдыха с выплатой отпускных, гарантированный по ТК РФ. Он положен каждому работнику, с которым оформлен трудовой договор.
В статье рассмотрен порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Кому он положен впервые, через сколько предоставляется – основные правила предоставления по трудовому кодексу.
На протяжении всего отпускного периода работник вправе не выходить на рабочее место, он освобождается от выполнения трудовых обязанностей и вправе самостоятельно распоряжаться своим временем.
Уходя в очередной отдых, сотрудник может быть уверен, что за ним сохранится место работы и зарплата. Уволить отпускника можно только при закрытии деятельности компании (ликвидации).
Оплачиваемый отдых должен предоставляться работнику с выплатой отпускных в обязательном порядке всеми работодателями, независимо от их правового статуса – организации, ИП, физлица, использующие наемный труд.
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков закреплен в ст.122 ТК РФ .
Когда положен по Трудовому кодексу?
На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.
В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).
Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.
Также право на отпуск возникает в течение первых шести месяцев у следующих категорий работников:
- Женщины перед или ;
- Несовершеннолетние лица;
- Усыновители детей до 3 месяцев;
- Иные категории граждан, согласно федеральным законам.
За каждый отработанный год сотрудник может получить очередной отдых в размере, не менее установленного ТК РФ значения. В общем случае это 28 кал.дней.
За каждый последующий год работы сотрудник имеет право пойти отдыхать в любое согласованное с работодателем время, для чего составляется ежегодный с распределением отпускных периодов всех сотрудников в течение года. График формируется в декабре предшествующего года на следующий год. При этом устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников в течение года. Все работники должны быть осведомлены о том дне, когда начинается их заслуженный трудовой отдых. Причем уведомление должно быть произведено под роспись.
Если работодатель не предупредит работника за 2 недели под роспись, то это будет считаться нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.
Кто имеет право на очередной ежегодный отдых в удобное время
Оплачиваемый очередной отпуск должен предоставляться работнику в особом порядке, если его можно отнести к категории лиц, перечисленных ниже в таблице.
Особые права на оплачиваемый отпуск по трудовому кодексу:
| Категория лиц | Когда положен отпуск по Трудовому кодексу (статья) | Необходимые документы |
| Несовершеннолетние | В любое время, шестимесячный срок не обязательно выдерживать | Заявительная бумага от работника и при необходимости его паспорт, подтверждающий возраст |
| Беременные женщины | Перед декретом или сразу после него | Заявительная бумага от работницы, справка из медучреждения о беременности, больничный по беременности |
| Женщины в отпуске по уходу за ребенком | Сразу после завершения отпуска по уходу за ребенком | Заявительная бумага |
| Работник, жена которого в декрете | В любое время декрета | Заявительная бумага, справка от работодателя жены о нахождении в декрете, брачное свидетельство |
| Усыновители детей до 3 мес. | Шестимесячный срок не обязательно выдерживать
(ч.3 ст.122 ТК РФ) |
Заявительная бумага, судебное решение об усыновлении |
| Лицо, воспитывающее несовершеннолетнего с инвалидностью | В любое необходимое для работника время | Заявительная бумага, медсправка об инвалидности, документ о родстве, справка с места работы супруга о том, что тот не воспользовался данным правом на отдых |
| Матери (а также одинокие отцы) двух и более детей до 12 лет | В любое удобное время | Свидетельство о рождении ребенка
Одиноким отцам нужно предъявить подтверждение смерти матери или лишения ее прав на детей |
| Совместители | Время нахождения в основном отпуске на основной работе | Выписка из графика Т-7 с основной работы |
| Супруги военнослужащих | Время нахождения в отпуске супруга-военнослужащего | Брачное свидетельство, документ с места службы супруга о предоставлении ему отдыха |
| Лица, досрочно вызванные из основного отпуска | В любое время в течение рабочего года. Допускается присоединить неотгулянные дни к следующему. | График Т-7, приказ об отзыве |
Также право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска в любое удобное время, независимо от пожеланий работодателя или других работников, возникает у некоторых категорий граждан согласно федеральным законам.
Как часто дается?
Право на получение основного оплачиваемого отпуска у работника возникает каждый год. При этом он оформляется не за календарный, а за рабочий год.
Например, сотрудник принят на работу 13 февраля 2018 года, значит, его трудовым годом будет считаться период с первого рабочего дня по 12 февраля 2019 года. За этот год работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней.
Когда именно сотрудник может пойти в очередной отдых, решается в порядке согласования с работодателем. При этом изначально следует руководствоваться очередностью из утвержденного графика.
Порядок и правила предоставления
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в порядке, представленном ниже:
- Сообщить сотруднику о предстоящем отдыхе удобным способом, предполагающей возможность постановки ознакомительной подписи;
- Получить от работника – не всегда этот документ необходим, в стандартном случае по ТК РФ заявление не требуется, оплачиваемый отпуск предоставляется по трудовому кодексу на основании приказа руководителя, но в некоторых случаях заявление обязательно, в том числе, когда того требует организация в силу особенностей внутреннего документооборота;
- Подготовить ;
- Провести расчет отпускных с заполнением записки-расчета;
- Выплатить начисления (не позднее, чем за три дня до первого дня);
- Внести запись в ;
- Пометить дни в табеле с помощью специально установленной отметки «ОТ» или «09».
Данные правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска закреплены в ТК РФ.
Можно ли перенести по ТК РФ?
Перенос очередного отпуска по трудовому кодексу возможен, однако для этого необходимы либо веские обстоятельства (уважительные причины), либо обоюдное согласие двух сторон – трудящегося и работодателя. Инициатива в переносе может исходить от любой стороны.
Полезное видео
Что нужно знать об ежегодном очередном отпуске — смотрите в видео:
Вопросы и ответы
- Вопрос: Если работник работает по совместительству в этой же организации, как ему предоставлять очередной отпуск по трудовому кодексу?
Ответ: Такой сотрудник называется внутренним совместителем, его основное рабочее место и по совместительству приходится на одну и ту же организацию. Получить очередной отпуск такой совместитель должен по обоим местам одновременно.
Если длительность отпускного периода по основному месту превышает его продолжительность по совместительству, то при желании работник вправе оформить выходные дни без содержания по месту совместительства.
- Вопрос: Если работник работает по совместительству в другой организации, как ему предоставляется очередной отпуск?
Ответ: Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого очередного отпуска аналогичен предыдущему случаю. Сотрудник вправе получить его по месту внешнего совместительства в тот же период, что по основному месту. Для этого работодателю по совместительству нужно предоставить подтверждение предоставления отдыха по основному месту, например, копия приказа Т-6.
Получив такой документ и заявление от внешнего совместителя, компания обязана оформить отдых и оплатить его в порядке, установленном ТК РФ. Если длительность по месту совместительству меньше, чем по основному, то недостающие дни допускается взять за свой счет без оплаты.
По каждому рабочему месту внутренний совместитель получает оплату.
- Вопрос: Что делать, если работница пошла в отпуск, и возникло право на декрет?
Ответ: В этом случае в день, обозначенный в больничном по беременности, нужно оформить декрет. При этом у женщины останется часть основного отпуска, который может быть перенесен на более поздний срок, например, после декрета.
Если женщина хочет сначала до конца отгулять основной отдых, то будет предоставлен по факту завершения трудового отпускного периода.
- Вопрос: Может ли отпускник работать и выполнять трудовые обязанности?
Ответ: Если сотруднику предоставлен очередной отпуск, но отпускник хочет выходить на работу, то работодатель по ТК РФ не имеет право допускать его до рабочего места. Так как в трудовом кодексе четко сказано, что на это время сотрудники освобождаются от рабочих обязанностей.
Если руководство позволит отпускнику выходить на работу, и это будет замечено контролирующими органами, то на работодателя будет наложен штраф за привлечение сотрудника к работе во время законного отдыха от труда.
- Вопрос: Обязан ли работодатель удовлетворять просьбу трудящегося, отработавшего менее шести месяцев, о предоставлении отпуска с последующим увольнением? Через сколько положен отпуск трудящемуся?
Ответ: Не обязан, так как предоставление отдыха работнику в период до истечения шестимесячного периода, является право работодателя. Он может пойти навстречу сотруднику и предоставить ему очередной отдых. Однако, если по каким-либо соображениям он не желает это делать, то заставить его никто не может. Это справедливо, если сотрудник не относится к числу тех лиц, для которых возможно предоставление оплачиваемых выходных дней в любое удобное время, категории таких лиц приведены в таблице выше.
- Вопрос: Как предоставляется отпуск, если в отпускной период попадают праздники? Считаются ли выходные дни в отпуск?
Ответ: на число праздничных выходных дней.
Работница Коровкина выходит в очередной отдых со 2 марта 2018 года на 14 календарных дней. Когда ей выходить на работу?
В марте 2018 года есть один праздник – 8 марта, который признается выходным, поэтому отпускной период должен быть продлен на один день. Коровкина должна выйти на один день позже – 16 марта.
Если же она выйдет на работу 15 марта, то получится, что она отдохнула только 13 дней, оставшийся день она может получить в любое удобное время.
- Вопрос: Как предоставляется отпуск, если наступил больничный?
Ответ: Если заболел сам отпускник, при этом есть листок нетрудоспособности, то отдых продляется на число дней болезни, указанных в больничном листе.
Если заболел ребенок или иной родственник, за которым отпускник осуществляет уход, то отпускной период не продляется.
- Вопрос: Как посчитать число отпускных дней, если заявление написано на период с пятницы по понедельник?
Ответ: Особенность в том, что продолжительность очередного отпуска исчисляется в календарных днях, а не в рабочих. Работник и работодатель, согласовав предварительно этот вопрос, могут разбить отпускной период на части. Если сотруднику нужно отдохнуть в пятницу и понедельник, как правильно посчитать дни отпуска?
Работница Коровкина желает получить выходные дни 10 и 13 февраля 2017 года, это пятница и понедельник. Между ними выходные календарные суббота и воскресенье.
Коровкина может написать заявление о предоставлении отдыха на период с 10 по 13 февраля включительно. В этом случае выходные также войдут в отпускной период, поэтому Коровкина используется 4 дня своего очередного отпуска.
Если же Коровкина напишет заявление на 10.02.17 года и на 13.02.17 года отдельно, то выходные в отпускной период не войдут, поэтому Коровкина использует только 2 дня.
Логично, что второй вариант будет более выгоден для работницы. Работодателю также следует обращать внимание на содержание заявления работников для правильного расчета количества дней предоставляемого отдыха.
- Вопрос: Что делать, если в отпуск сотрудника, работающего со сменным графиком, попадает праздничный выходной день, являющийся для него рабочим?
Ответ: Ситуация такая – сотрудник имеет сменный график работы, например, он выходит в отпуск на 14 календарных дней с 13.02.17 года. В феврале два выходных дней в связи с праздником – 23 и 24 февраля, причем эти дни для работника являются рабочими. Когда ему выходить на работу?
Работник имеет право на продление отпуска на количество выходных праздничных дней независимо от режима и графика работы. Так как 2 дня праздничных выходных в феврале, то отпуск продлится на 2 дня. Работнику нужно будет выйти на работу не 27 февраля, а 1 марта.
- Вопрос: Можно ли взять оплачиваемый отпуск продолжительностью один день?
Ответ: Такое возможно, если обе стороны согласны на это. Отпуск можно разбить таким образом, чтобы одна его часть была минимум 14 календарных дней, оставшиеся дни можно разделять на усмотрение сторон. Поэтому работник может заявить о своем желании на один день оплачиваемого отпуска, если работодатель будет согласен его предоставить. Оформление одного дня отпуска проводится в стандартном порядке.
