Российский закон устанавливает, что ребенок, рожденный от родителей с гражданством РФ, автоматически признается гражданином страны. Для этого законным представителям не нужно проявлять никакой активности, статус присваивается сам по себе. Однако, многим известно, что на свидетельство о рождении ставят штамп о гражданстве, ввиду чего многих волнует вопрос, а каждому ли нужен такой, а также где и как его сделать, если необходимость все-таки существует.
Предусмотренный законом штамп о гражданстве, который ставится на обороте бланка свидетельства о рождении, выдаваемого ЗАГСом необходим далеко не всем. Закон не предусматривает обязанности получить какое-либо подтверждение наличия гражданства. Очевидно, что и никаких сроков для этого не существует. Это значит, что без особой необходимости печать на документ можно вообще не ставить.
Отсутствие штампа на свидетельстве о рождении ребенка не является свидетельством отсутствия гражданства РФ. Статус ребенка присваивается автоматически, а отметка на бланке лишь подтверждает его.
Многие вообще не сталкиваются с необходимостью получить какое-либо доказательство существования правовой связи с российским государством до оформления паспорта РФ в 14 лет.
В каких же вообще случаях ребенку нужен штамп о гражданстве? Потребность поставить отметку может возникнуть только в двух случаях:
- если необходимо вывезти малолетнего за границу (для оформления заграничного паспорта на ребенка);
- когда нужно получить внутренний паспорт РФ в 14 лет.
В 2020 году внутригражданские паспорта обязаны получать лица, рожденные в 2002 году. Стоит отметить, что штампы ставят только с 2007 года. А до этого с 2002 выдавали специальный вкладыш в свидетельство о рождении. Этот вкладыш и был подтверждением российского гражданства для малолетних.
Вкладыш в свидетельство о рождении выполнял по сути ту же функцию, что и сегодняшняя отметка, однако наличие дополнительной «бумажки» посчитали (и вполне здраво) неудобным, заменив его простым штампом на самом бланке свидетельства из ЗАГСа. К счастью для родителей, в этом вопросе государство пошло по пути упрощения общения с госорганами.
Нужно ли делать штамп тем, у кого есть вкладыш?
Для получающих с этого года внутригражданские паспорта РФ или при оформлении документов для выезда за границу в качестве подтверждения правового статуса ребенка, рожденного с 2002 по 2007 год, предоставляется вкладыш в свидетельство о рождении.
Куда обращаться
Чтобы получить подтверждение гражданской связи ребенка и РФ необходимо обратиться в госорганы по вопросам миграции при территориальных органах МВД РФ. Полный перечень и их координаты конкретного органа. Который нужен, можно найти на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (гувм.мвд.рф). Чтобы получить штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении необходимо будет лично посетить службу и предоставить определенные документы, которые станут основанием, чтобы поставить отметку.
Если ребенок родился за пределами РФ и имеет право на гражданство, соответствующую печать на документ можно получить в дипломатических представительствах РФ за границей (консульствах или консульских отделах посольств РФ). Эти же органы ранее могли выдать вкладыш с соответствующими данными.
Какие нужны документы
Для оформления подтверждения правового статуса ребенка понадобится предоставить определенные документы. С начала 2000-х годов государство несколько раз меняло этот перечень, исключая ненужные или маловажные бумаги, не влияющие на право получения гражданства. Сегодня в перечне остался лишь необходимый минимум, позволяющий, с одной стороны, убедиться госорганам, что лицо бесспорно является гражданином РФ, а с другой – не нагружать родителей, которые при рождении младенца и так обременены бумажными волокитами и прочими занятиями, связанными с появлением новорожденного на свет.
В 2020 году, чтобы поставить печать, в госорган по вопросам миграции предоставляются:
- российские паспорта родителей или одного родителя;
- свидетельство о рождении, полученное в органах ЗАГС.
Это весь перечень бумаг, которые нужно будет приготовить для госорганов миграции на ребенка, рожденного в России. Однако существует множество частных случаев, в которых могут потребовать предоставления дополнительных сведений.
Если один из родителей является лицом без гражданства. Нужно предоставить соответствующий документ об отсутствии правовой связи с каким-либо государством.
Если у ребенка один родитель, а сведения об отце указаны со слов матери, представляется только ее паспорт.
Если родителей нет, а у ребенка есть иные законные представители/опекуны, предоставляются их внутригражданские паспорта и документы, которые предоставили им право выступать от имени ребенка.
Если один из родителей является гражданином иного государства, нужно подать обоюдное заявление о выборе именно российского гражданства для новорожденного.
Процедура
Сам процесс получения аналогичен тому, что ранее устанавливался, чтобы получить вкладыш:
- Получить в роддоме справку о рождении ребенка.
- С этой справкой отправиться в орган ЗАГС, который оформит свидетельство о рождении на бланке строгой отчетности – первый серьезный документ новорожденного.
Не ламинируйте свидетельство о рождении, так как на пластиковое покрытие невозможно поставить штамп (он моментально сотрется), а вкладыш получить сегодня уже нельзя.
- Свидетельство и паспорта предоставьте в госорган по вопросам миграции, где напишите заявление о получении отметки.
- Заберите готовый документ.
Стоит отметить, что поскольку вкладыш нужно было изготавливать отдельно, а теперь штамп просто ставится и заполняется, срок оформления существенно снизился. Как правило, забрать готовое свидетельство можно в тот же день.
Отметка представляет собой прямоугольный оттиск, в котором расположены такие элементы:
- надпись «Гражданин российской Федерации»;
- подпись уполномоченного должностного лица с указанием законных оснований;
- дата получения.
На оттиск ставится круглая гербовая печать госоргана, сделавшего надпись о гражданстве малолетнего.
Что будет, если штампа нет
Тотальный контроль со стороны государства невольно наталкивает граждан на вопросы об ответственности при любом удобном случае. Существует ли ответственность за отсутствие у ребенка документального подтверждения его гражданской связи со страной. Таковой не существует. Поскольку обязанности получать такую надпись на свидетельстве нет, то и взыскания за то, что она не получена, быть не может.
Каковы же последствия того, что штамп не сделан сразу после рождения малолетнего? Все очень просто, если вдруг внезапно появится потребность выехать за границу, нужно будет его получить. В любое удобное время. И, конечно, если лицу исполнилось 14 лет, штамп потребуется для оформления паспорта. Процедура. Как уже отмечалось, не занимает много усилий и времени и проходит достаточно просто, поэтому никаких проблем возникнуть не должно. Стоит, кстати, помнить, что с момента наступления четырнадцатилетия, у лица есть месяц на оформление паспорта. Поэтому лучше сделать отметку чуть раньше.
(письменно) и заканчивается штампом в паспорте.
То есть в личный документ гражданина проставляется отметка о том, что он прописан по такому то адресу. Для чего же нужен штамп о прописке в паспорте и нужен ли вообще?
Отметка о прописке
После того, как регистрация по месту жительства, то есть постоянная прописка, будет завершена, на пятой странице паспорта нужно сделать специальную отметку , так называемую печать о прописке. Этот листок в документе называется – место жительства.
На нем необходимо поставить штамп с пометкой «зарегистрирован». Приводится адрес места жительства гражданина, дата регистрации (когда он прописался), название региона, населенного пункта, наименование отделения ФМС.
Как изменить прописку в паспорте? При выписке ставится отметка, что человек снялся с регистрационного учета и прописался (или нет) на новом месте жительства.
Для чего нужна прописка в паспорте? Таким образом в паспорте отражаются все места, где человек проживал.
Иногда гражданам требуется получить справку о прописке. Как это сделать, для чего она нужна и как ее получить, читайте .
Постановка на временный учет в личных документах не отражается. Выдается на руки специальный вкладыш – свидетельство о временной регистрации. Его полагается носить вместе с личными документами. Читайте также что такое , какие нужны для нее, и как для ее оформления.
Дети, не достигшие четырнадцатилетнего возраста , до получения личных документов, вносятся в паспорт родителей. На руки представителю ребенка выдается свидетельство о регистрации несовершеннолетнего.
Срок регистрации
В документе, удостоверяющем личность, делается пометка о постановке человека на постоянный учет по месту жительства.
Такого рода учет является бессрочным . Поэтому срок его не указывается.
Действителен ли паспорт без прописки?
Основное его назначение – удостоверение личности . Это единственный утвержденный государством документ, предназначенный для этой цели.
Все остальные, военный билет, служебное удостоверение и тому подобное, служат для подтверждения рода деятельности и носят ограниченный характер применения.
В «Положении о паспорте» (Постановление Правительства за номером 828, от 8.08.1997 г.) в части 1-й, пункте 4 указано, что к основным сведениям, которые должны быть в него внесены, относятся: Ф.И.О., место рождения, его дата, пол.
А сведения о регистрационном учете относятся к категории отметки (вышеуказанное Положение, п.5). Проще говоря, прописка в паспорте РФ не относится к основным, обязательными для занесения в удостоверяющий человека документ сведениям.
Отсюда простой вывод: паспорт без регистрации действителен .
Однако могут возникнуть проблемы при его замене, получении нового или если вы захотите его восстановить , поскольку выдача паспортов, постановка на учет и снятие с оного поручены территориальным органам ФМС.
А они могут потребовать регистрации, ссылаясь на требования законодательства, частности, Административного регламента, об обязательной прописке по месту жительства. Также копия прописки может понадобиться в различные инстанции.
За нарушение правил прописки полагается административное взыскание (КоАП, статья 19.15 часть 1 и 2)
Статья 19.15. Проживание гражданина Российской Федерации без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта)
- Проживание по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении гражданина Российской Федерации, обязанного иметь документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), или по недействительному документу, удостоверяющему личность гражданина (паспорту), — влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.
- Нарушение, предусмотренное частью 1 настоящей статьи, совершенное в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге, — влечет наложение административного штрафа в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей.
Штраф за отсутствие
Если нет отметки о постановке гражданина на регистрационный учет , то это означает, что прописка у него отсутствует.
В этом случае на него могут быть наложение штрафные санкции . Взысканию подвергнут и самого нарушителя и того, кто допустил нарушение, нанимателя, собственника жилья или организацию, должностное лицо, нарушившее правила.
Нарушитель выплатит государству от 2000 до 3000 рублей. Собственник или наниматель от 2000 до 5000 рублей.
Должностное лицо – от 25000 до 50000 рублей. Организации, допустившей нарушение, придется выплатить от 250000 до 700000 рублей.
Порядок взыскания, размеры его регламентируются КоАП статьей 19.15 частями 1 и 2.
В городах федерального значения размеры штрафов за нарушение регистрации значительно выше. Например, в Москве нарушитель, физическое лицо выплатит штраф до 7000 рублей.
Временная регистрация. Оформление свидетельства
Если человек проживает в том или ином месте в течение определенного времени, то на этот период он обязан встать на временный учет . Временная регистрация обязательна!
После завершения процедуры прописки ему на руки будет выдано свидетельство, которое называется о регистрации по месту пребывания (ф-3, ).
Его нужно все время носить с собой и предъявлять по требованию представителей власти, например, полиции. В этот документ вносятся следующие данные:
- ФИО полностью.
- Дата рождения.
- Место рождения.
- Реквизиты паспорта, номер, серия, когда и кем выдан.
- Реквизиты органа ФМС, выдавшего свидетельство.
- Срок действия прописки.
Документ подписывается начальником отделения ФМС, ставится печать.
Временная регистрация не отменяет постоянную. Они могут существовать одновременно.
Подведем, кратко, итоги. Личный документ без отметки о прописке действителен , но возможны затруднения при его обмене.
Нарушения правил регистрации приводят к взысканию с нарушителя штрафа. Проще выполнить свою вмененную законом обязанность и зарегистрироваться, чем потом иметь неприятности.
Печать должна быть у каждого юридического лица. Эта норма закреплена в законе. ООО, ЗАО, ОАО и другие организации должны использовать круглую печать, оттиск которой включает полное фирменное наименование предприятия на русском языке и ссылку на место его территориального размещения. Фирменное имя может быть указано и на иностранном языке.Оттиск печати значится в перечне реквизитов документа, согласно ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят 03.03.2003). В то же время печать, к примеру, не включается в перечень обязательных реквизитов ряда первичных учетных , за исключением банковских бумаг, приходного кассового ордера, документов на отгрузку и т.д.Обязательно закрепляется печатью договор, если это оговорено в самом договоре особым условием или если на бланке указываются две буквы «МП» («Место печати»). То же самое касается актов выполненных работ (услуг). Предусмотрено использование печати и на доверенности, которая дается организацией сотруднику (эта позиция указана в Гражданском Кодексе РФ - п. 5 ст. 185).Отсутствует требование по наличию печати в некоторых формах бухгалтерской отчетности (положения приказов Минфина России от 22.07.2003 N 67н и от 02.07.2010 N 66н), однако, согласно Приказам Минфина России от 15.10.2009 N 104н и от 05.05.2008 N 54н, формы налоговых деклараций (по НДС, налогу на прибыль и других) должны быть заверены печатью. Обязательное заверение печатью организации предусмотрено для важнейших : первой страницы трудовой книжки, командировочного удостоверения (форма N Т-10), акта о приеме работ по срочному трудовому договору (форма N Т-73). В Трудовом кодексе РФ (ст. 57) требование печати на трудовом договоре не прописано, но на практике печать обычно ставится.С учетом того, что существует множество документов, по которым нет однозначного решения по наличию или отсутствию печати, организации следует разработать собственный приказ (положение, инструкцию), в котором необходимо прописать перечень документов, требующих удостоверения печатью. Примерный их перечень перечислен в ГСДОУ (Государственной системе документационного обеспечения управления - 1988, 1991 гг.).Варианты могут быть следующими:- акты (выполненных работ, экспертизы, списания, приема объектов и т.д.);- нормы расхода (например, на драгметаллы);- образцы оттисков печатей, а также образцы подписей работников, которым дано право совершать финансово-хозяйственные операции;- гарантийные письма;- переписка с руководством и структурами различных государственных органов (например, с налоговой службой, внебюджетными фондами и т.д.).Печать можно изготовить не одну, а несколько (закрепив этот факт документально) - для каждого обособленного подразделения организации. У каждой печати будет свое конкретное предназначение - для пропусков, для документов, для счетов-фактур. Печать на документе нужно ставить в том месте листа, где стоит «МП» («Место печати»). Если его нет, печать проставляется так, чтобы оттиск перекрывал часть слова - обозначения должности лица, завизировавшего документ. При этом подпись должна быть четко различима, как и вся информация с оттиска печати.
Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать. Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США. А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.
Судимость
Ответить с цитированием
- 12.01.2012, 07:19 #7 Справка+свидетельсво+перевод+апостель в Киеве на Львовской площади 3 недели около 200 у.е. осенью делали. Два посещения по пять минут,как у pasportoff. Ответить с цитированием
- 12.01.2012, 08:34 #8 мне в 4 захода (3 осталось) обойдется меньше 100$.
логично.
Инфо
Ответить с цитированием
Внимание
Но радует то, что не пришлось ехать с этим всем ворохом бумаг в Аргентину или еще куда (тогда был визовый режим. Сейчас для украинского паспорта и Арг. и Бр. безвизовые) в Шенген, например.
Добрый дядька Консул все заверил в белокаменной. We Don’t Need No Thought Control. © Ответить с цитированием
Проставление апостиля на справку об отсутствии (наличии) судимости
Для каких целей требуется проставление штампа «Апостиль» на справку об отсутствии судимости
- для трудоустройства за рубежом
- для проживания на территории иностранного государства
- для заключения брака на территории иностранного государства
Единый центр документов в Санкт-Петербурге окажет содействие в получении справки о судимости/несудимости и в проставлении на нее штампа «Апостиль». Документы, необходимые для проставления штампа «Апостиль» на справку о несудимости:
- оригинал справки о наличии/отсутствии судимости
Стоимость и сроки оказания услуги Наименование Срок Стоимость услуги Пошлина Доверенность* ИТОГО Штамп «Апостиль» на оригинал справки о наличии/отсутствии судимости 5 раб.
дней 1 500 руб. 2 500 руб. не требуется 4 000 руб. Штамп «Апостиль» на оригинал справки о наличии/отсутствии судимости 2 раб. дня 3 000 руб. 2 500 руб.
Апостиль (apostille)
В случае утраты (хищения) паспорта гражданину по его письменному заявлению в течение трех дней после представления документов, необходимых для выдачи паспорта, подразделением по гражданству и миграции органа внутренних дел по месту жительства выдается справка, подтверждающая личность гражданина, на срок не более одного месяца до получения нового паспорта. В случае смерти гражданина паспорт сдается в орган, регистрирующий акты гражданского состояния, который после регистрации смерти направляет его в орган внутренних дел по месту жительства умершего гражданина (если паспорт выдан органом внутренних дел) либо в Министерство иностранных дел (если паспорт выдан Министерством иностранных дел).
Указ Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г.
Справка о несудимости в испании: где и как получить?
Нововведнием также является графа «имеются (не имеются) сведения о судимости (в том числе погашенной и снятой) на территории Российской Федерации», где указывается дата осуждения, наименование суда, вынесшего приговор, пункт, часть, статья УК РФ, Уголовного кодекса РСФСР, республики Союза ССР, на основании которых лицо было осуждено, срок и вид наказания, дата освобождения, основания погашения или снятия судимости. Нужно заметить, что введение этой графы сильно осложнит жизнь тем нашим соотечественником, которые ранее имели судимость или подвегрались уголовному преследованию. В справках прежнего образца в случае погашенной судимости или прекращенного уголовного дела (по любым основаниям) никаких отметок не ставилось. Теперь такая отметка будет ставится. Какова будет реакция на подобную запись у иммиграционных служб других государств можно легко предположить — отрицательная.
Паспорт гражданина беларуси
Такой паспорт подлежит обязательной сдаче в соответствующий государственный орган, возвративший гражданину документ, удостоверяющий личность, после того, как необходимость его использования отпадет. В случае, предусмотренном в части второй настоящего пункта, паспорт, подлежащий обмену, не возвращается гражданину, в отношении которого принято решение о временном ограничении его права на выезд из Республики Беларусь.
Такой паспорт подлежит изъятию и уничтожению в установленном порядке. Дипломатическое представительство или консульское учреждение имеет право в порядке, определяемом Министерством иностранных дел, продлевать срок действия паспорта гражданам, выехавшим из Республики Беларусь для временного пребывания и имеющим документы, подтверждающие необходимость длительного пребывания за пределами Республики Беларусь, однократно на срок не более двух лет.
Судимость в москве
Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.
Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения. Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке.
Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится. назад к оглавлению 4. Текст Гаагской конвенции на русском и английском языке русская и английская версия назад к оглавлению 5.
Где ставится отметка о судимости
Матёрый участник Группа: ПользователиСообщений: 687Регистрация: 1.11.2008Пользователь №: 2007 Владима, частенько бывает, что следователь не приобщает паспорт задержанного к уголовному делу, а оставляет хранить его у себя в сейфе, мол, когда выйдет, придет и заберет. Это, конечно, нарушение всех возможных инструкций, но это имеет место быть.
Тут ничего не поделаешь, даже запрос из колонии бесполезен, так как следователь просто ответит, что паспорт при задержании не изымался. Либо он добровольно отдаст паспорт самому человеку, когда тот освободится из МЛС, либо освободившемуся придется восстанавливать паспорт как утерянный.
Все этапы обработки прохождения и исполнения документа фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения.
Отметка о поступлении документа в организацию
При поступлении документа на нем проставляется первая отметка , фиксирующая факт и время приема его в данной организации, специальным штемпельным аппаратом или вручную резиновым штемпелем. Стоит заметить, что она состоит из сокращенного названия организации, куда поступил документ, даты получения и входящего учетного номера (индекса)
Дата получения будет важным поисковым признаком и началом отсчета срока исполнения поступившего документа. С ϶ᴛᴏго числа документ считается в работе учреждения и учреждение отвечает за полученный документ. Входящий учетный номер может служить для поиска документа в делопроизводстве, и, кроме того, он используется для учета количества поступивших документов в месяц, квартал, год. Проставлять отметку о получении документа рекомендуется на нижнем поле документа.
Для документов, полученных по факсу или компьютерной почтой, дата и время их поступления фиксируются автоматически.
Идентификатор электронной копии документа
В случае если документ вводится в память машины или создан на компьютере, на бумажном документе делается об ϶ᴛᴏм специальная отметка. Идентификатором электронной копии документа будет отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Резолюция
После первичной обработки и регистрации документ направляется руководителю (организации или структурного подразделения) для рассмотрения. Результат рассмотрения демонстрируется в резолюции.
Резолюция — «надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение». Стоит заметить, что она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. Это как бы маленький распорядительный документ, составляемый на полученном документе. От конкретности и четкости резолюции и правильного выбора исполнителя зависит качество исполнения задания и ϲʙᴏевременность выполнения. К резолюции предъбудут те же требования, что и к любому распорядительному документу: четкость, конкретность, краткость. Резолюция состоит из следующих элементов: текста, подписи, даты. По ϲʙᴏему характеру текст резолюции может быть двух видов. Резолюции, содержащие решение вопроса (например,«Зачислить», «Выделить 300 тыс. руб.», «Отказать») или указание на порядок подготовки вопроса. Во втором случае текст резолюции должен содержать три части: кому поручается — фамилия и инициалы исполнителя, что поручается — характер и порядок решения вопроса, срок исполнения.
В случае если в резолюции указано несколько исполнителей, то лицо, указанное первым, будет ответственным за исполнение документа и организует работу других соисполнителей, привлекаемых по указанию руководителя к решению вопроса. Инициалы исполнителя указываются обычно после фамилии.
В случае если срок исполнения документа будет типовым или он указан в тексте самого документа, и, следовательно, не требуется его специально указывать в резолюции, то руководитель может проставить в резолюции только фамилию исполнителя (исполнителей) с инициалами, порядок подготовки вопроса, подпись и дату.
Резолюция переносится в регистрационную форму и часто будет основанием взятия документа на контроль. В ϶ᴛᴏм случае срок исполнения документа берется из резолюции.
В ряде случаев, когда на документе нет ϲʙᴏбодного места или резолюция готовится в виде отдельного поручения, допускается оформление резолюции на отдельном листе бумаги, обычно формата А6 или А7 с указанием регистрационного номера и даты документа, к кᴏᴛᴏᴩому резолюция относится
Отметка о контроле
В случае если документ требует исполнения и берется на контроль, на нем проставляется отметка о контроле в виде буквы «К» (контроль) или слова «Контроль». Кстати, эта отметка может наноситься резиновым штемпелем или быть написанной от руки ярким красным, синим, зеленым карандашом.
Ее цель — напоминание исполнителю, что документ контролируется.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Завершающая отметка на документе — ϶ᴛᴏ отметка об исполнении. Стоит заметить, что она проставляется сразу же после решения вопроса, затронутого в документе, или направления ответа. Отметка об исполнении документа особенно важна на бухгалтерских документах. Так, все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Стоит сказать - получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года)
Отметка об исполнении свидетельствует о том, что работа над документом закончена. После проставления ϶ᴛᴏй отметки документ подшивается в дело. Отметка может включать ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого, краткие сведения об исполнении, слова «В дело», номер ϶ᴛᴏго дела, подпись и дату. Подписывает и датирует отметку исполнитель, работавший с документом, или руководитель структурного подразделения. Этот реквизит помещается на нижнем поле в левой его части.
На документах, исходящих из крупных учреждений, проставляется отметка с указанием фамилии сотрудника, готовившего документ. Именно такая отметка позволяет в случае необходимости быстро связаться с исполнителем, кᴏᴛᴏᴩый хорошо знает все нюансы вопроса и может дать всю интересующую вас информацию. Отметка содержит в себе инициалы и фамилию исполнителя и номер его телефона. Но так как отметка предполагает обращение к исполнителю, желательно указать не только фамилию, но и полностью имя и отчество. Это облепит общение и поможет вежливо установить контакт с исполнителем.
Отметка об исполнителе может находиться как на лицевой, так и на обратной стороне последнего листа документа с левой стороны на нижнем поле.
При размещении ϶ᴛᴏго реквизита придерживаются следующих правил: если документ подлежит размножению, отметка указывается на лицевой стороне последнего листа документа (иначе придется делать копии двух сторон листа)
На документах, требующих особого учета, ниже фамилии исполнителя указывается количество изготовленных экземпляров.
На документах, имеющих гриф ограничения доступа, указывается не только количество экземпляров, но и адрес каждого.
