Поквартирная карточка является документом строго регламентированной формы. В ней фиксируются все сведения о каждом гражданине, проживающем в указанной жилплощади.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Разберемся, для чего она используется, кто занимается ее оформлением и где взять поквартирную карточку в 2020 году.
Также рассмотрим нюансы получения оригинала, копии и выписки, и в течение какого срока действительна данная карточка.
Общие моменты
Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.
Данная бумага ведется государственными учреждениями, за содержание многоквартирных домов.
Что это такое
Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.
Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.
При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.
При этом в обязательном порядке ребенок регистрируется по адресу проживания его законного представителя (матери, отца, или законного ).
Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.
В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.
Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.
Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.
Карта находится на ответственном хранении у , ответственных за проведение регистрационного процесса.
На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.
Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.
Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.
Каково ее назначение
Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.
Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.
Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.
Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:
- проведение сделок купли-продажи;
- сделки касательно передачи имущества по ;
- или ;
- оформление субсидий на оплату ;
- возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
- запросы из военкомата;
- подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении );
- оформление статуса многодетной семьи.
Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.
Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.
Также данные из поквартирной карты могут быть затребованы территориальными контролирующими органами – прокуратурой, налоговой службой , учебными заведениями.
Законные основания
Официальная форма поквартирной карточки утверждена .
Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.
Где получить поквартирную карточку
На все многоквартирные жилые дома, которые подключены к общим коммуникациям и сетям, таким как газо- и водообеспечение, электроэнергия, и сданы в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.
Рассмотрим, кто может получить поквартирную карточку и как проходит сама процедура.
Бланк по форме 10 и 17
Данный документ выдается владельцу недвижимого имущества и содержит детальные сведения о всех гражданах, проживающих в жилых помещениях.
Без данного документа вы не сможете получить льготы, субсидии, и совершить какую-либо сделку с недвижимостью.
Итак, разберемся, куда необходимо обращаться, чтобы получить поквартирную карту, и какие документы для этого требуются.
Она предусматривает обязательное заполнение всех граф и строчек:
- точный адрес многоквартирного жилого дома;
- номер квартиры или другого помещения для проживания;
- общая и жилая площадь помещения в кв.м;
- ФИО собственника или владельца квартиры на текущий момент;
- название управляющей организации;
- персональные сведения о гражданах, зарегистрированных и проживающих в данном жилье.
Форма №10 заполняется на стандартном бланке размером 210 x 148 мм. Бланк доступен в продаже в магазинах печатных изданий, также образец карты можно найти на специальных государственных порталах.
Бланк формы имеет размеры 210 х 150 мм и заполняется с двух сторон. Карточка также содержит данные о всех зарегистрированных и выбывших лицах в хронологическом порядке по годам.
Образец заполнения
Поквартирная карта считается официальным документом, поэтому данные в нее должны вноситься без исправлений, правок и зачеркиваний.
Все данные заполняются работниками паспортного стола или сотрудниками управляющей организации, которая обслуживает данный дом.
В карту должны быть внесены не только лица, которые на данный момент фактически проживают в квартире, но и граждане с удаленным местом нахождения.
Например, граждане, находящиеся в длительной командировке за рубежом, или же отбывающие срок наказания в местах лишения свободы. Таких лиц запрещено выписывать из квартиры без их согласия.
Образец заполнения можно найти на интернет-порталах с официальной документацией, где также содержатся правила заполнения.
Основные сведения, которые должны быть указаны — адрес и домашний телефонный номер, ФИО собственника или нанимателя в случае , площадь квартиры, ФИО всех зарегистрированных и степень родства с собственником, даты прибытия и убытия каждого лица.
Куда нужно обращаться
Процедура заполнения и оформления поквартирной карты регулируется федеральной миграционной службой. Вследствие этого данный орган также занимается предоставлением данных бумаг.
Если у вас возник вопрос, где брать поквартирную карточку, мы предоставим сведения об интересующих вас учреждениях.
Законодательством предусмотрен перечень ответственных лиц за предоставление данной услуги по осуществлению процедуры регистрации и заполнению карточек.
Перечень данных лиц в учреждениях, куда можно обратиться за получением карточки:
| Собственники жилья | Исключительно в ситуации, если проживающие в доме граждане определили самостоятельное управление многоквартирным домом |
| Учреждения по управлению жилищным кооперативом | — |
| Должностные лица, в список полномочий которых входит регистрация лиц | Находящихся в отелях, домах престарелых и других учреждениях |
| Работники органов | Который выполняют контролирующие функции касательно использования и сохранности жилфонда государственной и муниципальной формы собственности |
| Сотрудники многофункциональных центров | Которые предоставляют Госуслуги |
Данный список полный и содержит исчерпывающий список ответственных лиц и учреждений за заполнение и выдачу поквартирной карты.
Карты должны храниться у ответственных сотрудников по адресу жительства или временного пребывания. На практике чаще всего они находятся в управляющей компании или у старшей по многоквартирному дому.
За оригиналом
Не допускается выдача гражданам поквартирной карточки на руки. В случае необходимости вы можете получить официальную выписку из нее или заверенную учреждением справку.
Оригинал же хранится у ответственного лица, его изъятие запрещено законодательством.
Получение справки или выписки не займет много времени, данную процедуру можно пройти на Едином портале госуслуг.
Другим способом станет личное обращение в жилищно-эксплуатационную контору по месту проживания.
Для получения необходимо предъявить паспорт гражданина РФ и правоустанавливающий документ на жилье (например, или ордер на квартиру).
Выписка выдается сотрудником ЖЭО в день подачи заявки. за данный тип услуги не взимается.
За копией
За получением копии поквартирной карты должен обращаться исключительно владелец или собственник жилплощади.
Копия карты по форме №10 оформляется при предъявлении паспорта, правоустанавливающих бумаг и документа о государственной регистрации права владения квартирой.
В большинстве случае сотруднику ЖЭО достаточно паспорта, однако он вправе потребовать весь пакет документов. Копия выдается в день обращения.
Если вам необходима копия карточки с расширенными данными, такая процедура займет 3 рабочих дня. Для получения такой копии вам необходимо явиться повторно с паспортом в назначенный день.
За выпиской
За получением выписки из поквартирной карты нужно прийти с обращением в управляющую компанию, ответственную за обслуживание многоквартирного дома.
Также выписку в электронном виде можно оформить через Госуслуги , не выходя из дома. Для этого потребуется лишь подключение к сети Интернет.
Согласно законодательным правилам, для затребования выписки необходимо лично явиться в управляющую компанию с такими документами:
- личный паспорт гражданина РФ;
- документы с подтверждением прав на квартиру (договор соцнайма, свидетельство о госрегистрации прав на жилье).
Выписка предоставляется лицам в день обращения. Однако учреждение вправе отказать в выдаче данной выписки в таких ситуациях:
- предоставление заведомо неверных или недостоверных данных;
- отсутствие документов, необходимых для предоставления выписки.
В таком случае гражданин получает отказ в письменной форме, где указывается четкая причина невозможности предоставления выписки.
Кроме того, лицо может обратиться в суд с исковым заявлением и .
Какой срок действия
Поквартирная карточка установленного образца действительна до того момента, пока все зарегистрированные и вписанные в нее лица не будут полностью сняты с учета в данной квартире.
Когда все граждане выписаны и в карте больше нет надобности, она подлежит уничтожению.
Ответственными за утилизацию недействительных поквартирных карточек являются те же лица, которые были ответственными за их хранение.
Федеральной миграционной службой Российской Федерации утвержден специальный документ, который фиксирует всех лиц пребывающих или проживающих в каждом жилом помещении в отдельности - поквартирная карточка . Данный документ ведется органами, ответственными за его содержание. Их перечень является исчерпывающим.
поквартирной карточки закреплена нормативно, что говорит о необходимости заполнения некоторых ее граф. Данная карточка оформляется при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального и частного жилого фондов и у должностных лиц ответственных за регистрацию. Как показывает практика, поквартирные карточки обычно хранятся у управляющих компаний, в управлении которых находится данный многоквартирный дом.
Данный документ подтверждает наличие и количество зарегистрированных лиц в квартире и может при оформлении сделок с недвижимостью. Для получения из поквартирной карточки необходимо обратиться в свою управляющую компанию или ТСЖ. При этом предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и документ, подтверждающий право владения данным помещением.
Что такое поквартирная карточка
Поквартирная карточка представляет собой документ, строго определенной формы , который фиксирует сведения о гражданах, проживающих в жилом помещении (квартира, дом и др.). Его форма утверждена Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ» .
Поквартирная карточка представляет собой документ, который содержит данные о каждом жильце жилого помещения. При этом в карточке зафиксированы данные о гражданах, проживающих в помещении на данный момент, а также живших ранее, но уже выбывших. Помимо этого, в ней указывается причина выбытия из этого жилья.
В карточку вписываются дети , не достигшие возраста четырнадцати лет, каждый раз, когда ребенок меняет место жительства. При этом ребенка необходимо зарегистрировать по месту жительства его законного представителя (родителя, опекуна, попечителя).
Поквартирная карточка является основанием для заполнения адресного листка прибытия , который обязательно заполняется в адресно-справочном отделе.
Таким образом, у государственных органов имеется реальная возможность отслеживать и граждан в жилых помещениях.
В каких случаях требуется?
Поквартирная карточка должна фиксировать всех когда-либо проживавших и зарегистрированных лиц в конкретной квартире. Также содержит данные, когда лицо было зарегистрировано в этом помещении и когда было снято с него. В обязательном порядке указывается причина, по которой произошло .
Таким образом, такого рода документ нужен для:
- оформления постоянной регистрации граждан по месту жительства и временной регистрации по месту временного пребывания;
- оформления снятия их с регистрационного учета по месту проживания или пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности.
Поскольку поквартирная карточка фиксирует всю информацию о проживающих и пребывающих в конкретном жилом помещении, то данный документ необходим при оформлении сделок различного рода с недвижимостью.
Такой документ входит в перечень обязательных документов при оформлении сделки купли-продажи, мены, а также он будет нужен при приватизации квартиры.
Так, при совершении продажи квартиры или любого иного жилого помещения заказывается выписка из поквартирной карточки. Она является доказательством того, сколько лиц прописано в помещении на момент заключения сделки.
Форма поквартирной карточки
При осуществлении регистрации в жилом помещении гражданина, оформляется поквартирная карточка, по утвержденной Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 форме № 10. В ней предусмотрены обязательные графы , подлежащие заполнению:
- адрес многоквартирного дома;
- номер квартиры или иного жилого помещения;
- площадь помещения;
- собственник или иной владелец помещения;
- управляющая компания;
- персональные данные о лицах, проживающих в квартире.
Форма №10 выражена в унифицированном бланке размера 210 x 148 мм. Его можно приобрести в печатных изданиях, а также образец поквартирной карточки имеется в свободном доступе в Интернете.
Скачать образец поквартирной карточки можно .
Где получить поквартирную карточку?
Поскольку порядок оформления поквартирной карточки определен ФМС, то этим же органом определен порядок предоставления услуги по изготовлению такого документа. Также предусмотрены лица, ответственные за предоставление такой услуги по ведению регистрации граждан и заполнению поквартирных карточек.
К таким лицам относятся:
- собственники жилых помещений (только в том случае, когда граждане выбрали непосредственное управление многоквартирным домом);
- органы управления жилищным кооперативом;
- должностные лица, имеющие полномочия регистрировать граждан, пребывающих в домах престарелых, гостиницах и др. местах;
- сотрудники учреждений, осуществляющих контроль за использованием и сохранностью государственного и муниципального жилищного фонда;
- должностными лицами многофункциональных центров, осуществляющие государственные услуги.
Таким образом, перечень является закрытым и исчерпывающим. Данные документы подлежат хранению у тех должностных лиц , которые ответственны за регистрацию граждан по месту пребывания или проживания. Как правило, они хранятся у организации, которая выбрана собственниками жилых помещений или непосредственно старшей по дому.
Внесение изменений
Внесение новой информации или изменений в поквартирную карточку возможно только лицом, уполномоченным законом на такие действия (например, управляющая компания, товарищество собственников недвижимости).
Изменения вносятся на основании сведений, представленных лицами, которые хотят оформить регистрацию в жилом помещении. Также в случае, когда гражданин временно пребывает в том или ином месте, то сотрудниками той организации оформляется (например, гостиница, кемпинги, санатории и др.).
Так сведения, имеющиеся в поквартирных карточках, передаются в территориальные органы ФМС. Но сами документы, как правило, остаются на хранении в организациях, управляющих многоквартирными домами или других в организациях подобного рода.
ООО «Новая Управляющая компания» обратилось с исковым заявлением к ООО «Старая Управляющая компания» с требованием об возложении обязанности по передаче всех оригиналов поквартирных карточек по форме № 10 на все квартиры в многоквартирном доме, расположенном по адресу город Красногорск, ул. Тепличная, дом № 5.
Судом правомерно принято решение: обязать ответчика передать поквартирные карточки по акту приема-передачи истцу, поскольку на истца как на ныне действующую управляющую компанию, в силу закона, возложена обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек. И тем самым ООО «Старая Управляющая компания» препятствует осуществлению своих обязанностей ООО «Новая Управляющая Компания».
Выписка из поквартирной карточки
Для того, чтобы получить выписку из поквартирной карточки, необходимо обратиться в управляющую организацию, осуществляющее управление в доме, в котором расположена квартира. Также ее можно заказать через Единый портал государственных услуг.
По общему правилу для получения выписки нужно в устной форме запросить ее у органа уполномоченного на выдачу таких документов. Она выдается при предъявлении следующих документов:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт или др.);
- подтверждающих права на помещение, а именно свидетельство о государственной регистрации права договор социального найма и др.
Выписка в готовом виде должна выдаваться гражданам, обратившимся за ее выдачей в тот же день. Основанием для отказа в такой услуге может служить указание гражданином недостоверных сведений или непредоставление документов, являющихся обязательными для получения услуги.
В случае предъявления не полного комплекта документов оформляется письменный отказ .
В отказе должно указываться, чем он мотивирован , каковы его причины, причем должностное лицо должно ссылаться на конкретные нормы закона. Отказ в предоставлении выписки может быть обжалован в вышестоящих инстанциях. Помимо этого, можно обратиться за разрешением данного спора в суд.
Заключение
Поквартирная карточка является документом строго определенной формы № 10. Данный документ содержит обязательные графы для заполнения регистрирующим органом. Закон возложил обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек на управляющую компанию.
В карточке фиксируются все лица, когда-либо проживавшие в данном жилом помещении, а также указывается причина, по которой они выписаны из него. Таким образом, такой документ содержит полную информацию о жильцах конкретного жилья.
Помимо информации о жильцах в ней содержатся данные о самом жилом помещении, а именно, то какие удобства имеются у жильцов квартиры (центральное водоснабжение, водоотведение, электричество, отопление и др.).
Поквартирная карточка является очень востребованным документом. Так как для совершения сделок с недвижимостью необходимо получить выписку из поквартирной карточки. Для этого необходимо обратиться в управляющую компанию, поскольку именно они, как правило, хранят поквартирные карточки и наделены полномочиями выдавать выписки. Также ее можно получить через Портал государственных услуг.
Также гражданин получает временную регистрацию, если какое-то время проживает, например, в гостинице. Должностные лица должны оформить гражданину временную регистрацию в гостиничном номере.
Вопрос
Отказ в предоставлении выписки
Правомерен ли отказ управляющей компании в выдаче выписки из поквартирной карточки из-за долгов по оплате коммунальных платежей?
Ответ
Законодательство не имеет такого положения, которым бы такой документ как выписка из поквартирной карточки должна выдаваться только гражданину, не имеющему задолженности по коммунальным платежам. Однако, если управляющая компания все же отказывается выдать выписку, необходимо подать письменное заявление. В этой ситуации она обязана либо выдать запрашиваемый документ, либо дать мотивированный отказ в выдаче.Форма поквартирной карточки — это документ на личную жилую площадь, который несет в себе всю информацию о людях, проживающих в ней на законных основаниях. Такую форму оформляют для всех граждан, которые проходят процесс регистрации в квартире. Что относят к списку жилой площади?
- Квартиры.
- Специальные учреждения.
- Различные предприятия.
Этот документ составляют относительно граждан, не достигших 18 лет , которые прибыли на новую жилую площадь с:
- Родственниками.
- Родителями или опекунами.
- Попечителями.
Кто занимается составлением поквартирной карточки? Органы ФМС регулируют процесс составления и выдачи самой карточки. За регистрацию и дополнительную информацию ответственность несут:
- Люди, проходящие регистрацию в медицинских учреждениях, санаториях и других местах.
- Службы, занимающиеся контролем жилого фонда, к этим службам относится жилищная инспекция.
- Организации, которые занимаются управлением корпоративов и праздников связанные с жилой площадью.
- Владельцы жилой площади.
В ней указывается информация о людях прошедших процесс регистрации на определенной жилой площади, а также информация о снятии учета. В большинстве случаев, этот документ нужен для прохождения процедуры приватизации
жилой площади и совершения сделок, связанных с недвижимостью.
Для получения такого документа понадобится паспорт и другие документы, удостоверяющие личность. Содержание бланка поквартирной карточки. Поквартирная карточка форма 10 считается унифицированной формой и утверждена специальным приказом УФМС. В поквартирной карточке указываются все живущее в настоящее время или ранее проживающие на указанной площади, люди. Основные графы для заполнения поквартирной карточки:
- Адрес жилой площади.
- Название формы документа.
- Номер и площадь квартиры.
- Название организации, отвечающей за коммунальные услуги, жилой площади.
- Список лиц связанных с жилой площадью, которые прошли регистрацию, время и дата регистрации, дата рождения и снятие с учета.
- ФИО хозяина жилой площади или нанимателя.
- Информация о владельце квартиры.
Где взять поквартирную карточку?
Для оформления выписки нужно обращаться в ЖЭУ по месту жительства или через единый портал предоставления услуг.
Создание выписки осуществляется на основании заявления , написанного в произвольной форме, и определенных документов:
- Документ о праве на пользование жилой площадью, это может быть договор купли-продажи или ордер.
- Паспорт, свидетельство о рождении.
- Справка с места учебы, работы.
- Документы об опекунстве.
Получить выписку можно в день визита в соответствующий орган. Отказом в выдаче, может послужить, неполный набор нужных документов. Отказ должны оформлять в письменной форме с указанием причин. Любой гражданин имеет право на обжалования решения в суде. Изменения поквартирной карточки. Сведения об определенной квартире могут вносить только уполномоченные лица, к примеру, ТСЖ или управляющий жилищным фондом. Оформленные бумаги отправляют в регистрационный орган. После всех выполненных процедур, они возвращаются в картотеку жилого фонда. Человек, отвечающий за регистрацию физических лиц, считается посредником между ними и ФМС.
Сроки хранения карточки
Обеспечением сохранности поквартирных карточек занимается управляющий жилым домом или ТСЖ. Во втором варианте, собственники решают с помощью собрания на кого возложить ответственность по заполнению и сохранению бланков. Есть необходимость узнавать, кто был зарегистрирован в определенном жилом помещении, проверять информацию о лицах на учете, взять справку о составе семьи. Для всех этих действий нужно выполнить несколько шагов:
При оформлении сделки купли-продажи с помощью всех этих документов, можно избежать обмана и длительных судебных разбирательств. Чем может быть полезна эта карточка?
- Для выполнения разных действий с квартирой, например: передача, покупка, продажа, приватизация, из-за общей важности.
- Для оформления коммунальных льгот.
- Воинский учет и его ведение.
- Для обращения в суд, особенно часто применяется при разводе, из-за раздела имущества.
- Для получения определенных справок, таких как: оформление многодетной или неполной семьи.
Если вы хотите знать, как лучше оформить и заполнить карточку, посмотрите образец в интернете.
Заключение
Сложно поверить, что такой маленький и простой документ, может выполнять огромное количество полезных функций! Многих очень радует, легкость получения и заполнения бланка! Ну и самое главное, эту поквартирку не придется долго ждать, все выполняется в кратчайшие сроки
из-за простоты заполнения. Не забывайте, собрать все самое нужное, перед подачей заявления, чтобы не получить отказ. Ведь повторное обращение, может занять больше времени, чем обычно.
Кстати, существует альтернатива карточки, можно завести поквартирную книгу, а потом зарегистрировать ее в ФМС. В этом случае контроль за регистрацией живущих в квартире людей, ложится на плечи владельца квартиры. Для получения этой книги, вам понадобятся, следующие документы: выписка из государственного реестра недвижимости, свидетельство о праве на собственность или жилое помещение, паспорт, свидетельство о праве на наследство, договор дарения, приватизации, образец купли-продажи и решение суда. Надеюсь, вы нашли ответы на свои вопросы.
