Работодатель вправе выбрать подходящего сотрудника на определенную должность. Сотрудник избирается по результатам собеседования и документации. Чтобы не упустить желаемую должность, вам необходимо успешно пройти собеседование и подготовить необходимые документы.
Документы при устройстве на работу - список
Для заключения трудового договора между работодателем и частным лицом необходимо предъявить:
- удостоверение личности, то есть паспорт или иной документ, заверяющий лицо с фотографией (водительские права, загранпаспорт и т.д.).
- Трудовая книжка, если имеется, в иных случаях работа по совместительству или первый трудовой договор.
- Страховое свидетельство непременного пенсионного страхования.
- Военный билет — для военнообязанных лиц или граждан, подлежащих военному призыву, возраст которых с восемнадцати до двадцати семи лет.
- документ об окончании института или свидетельство.
- Справка об отсутствии или наличии судимости.
- Необходимо представить справку или бумаги о наличии или отсутствии административных наказаний, за принятие или использование запрещенных психотропных препаратов и наркотических веществ, которые сильно усугубляют здоровье.
- В частных случаях необходимо предоставить документы, указанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Например, лицам не достигшим восемнадцати лет, необходимо предъявить справку о медосмотре
Любой работодатель не вправе требовать разного рода документации, отсутствующие в кодексе труда. После заключения согласованного договора с вами,работодатель оформляет все в трудовой книжке, согласно ТК РФ (включая особенности оформления оплачиваемого учебного отпуска).
Обязательные документы при приеме на работу ТК РФ
На основе Трудового Кодекса, глава 11 позволяет работодателю требовать, при трудоустройстве кандидата на должность, заключение трудового договора (статья 65).
Если вас взяли на испытательный срок, то в статье 70 подробно описаны права и должные обязанности, нормативный документ об испытательном сроке. О результатах испытательного срока досконально изложено в статье 71.
Еще стоит знать о том, какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году.
Документы при устройстве на работу по совместительству
Работа по совместительству может решить ваши финансовые нехватки. Чтобы добиться красивой жизни, машины, квартиры в центре Москвы или жить в достатке, надо потрудиться.
В статье 282 сказано, что на любую профессию по совместительству, назначают в свободное от основной работы время. Профессия по совместительству имеет две категории – это внутренняя в одной кампании и внешняя на разных предприятиях.
Только несовершеннолетние не могут получить профессию по совместительству.
Перечень документов для предъявления:
- документ удостоверяющую личность;
- диплом;
- пенсионное свидетельство;
- сведения о характере труда на основном месте, при устройстве на вредную или опасную работу.
В кодексе четко описано рабочее время, которое не должно превышать трех или четырех часов в день, согласно статье 74. Профессия по совместительству — это такая же профессия, как ваша основная работа. Вы, по желанию, можете уйти в отпуск с обеих работ одновременно.
Документы на испытательном сроке – список
Срок для испытания в любой организации, компании или предприятии назначается для тестирования будущего сотрудника. В этот период необходимо показать себя в деле. Начальству нужны внимательные и ответственные сотрудники.
Для этого составляется отдельно договор об испытательном сроке, только по обоюдному соглашению, на основе статье 70. Назначенный срок может длится от трех месяцев на должность обычного рабочего и до шести месяцев на должность руководителя.
В испытательный срок не включают женщин в положении или мам с детьми до полуторагодовалого возраста, а также несовершеннолетних
специалистов, переведенных с другого места работы, по согласованию между начальством.
В этом сроке назначается невысокая месячная оплата, которая не должна быть ниже на 15 — 25% от должного.
Перечень документов для иностранных граждан при устройстве на работу в россии
По трудоустройству иностранных граждан можно разбить на категории по месту жительства:
- постоянно проживающих в России;
- временно проживающих в России;
- въехавшие на территорию России по визе;
- безвизовые иностранные граждане.
Иностранные граждане, по прибытию в Россию, должны иметь Миграционную Карту, без неё по законодательству строго запрещено и карается депортацией из страны.
Если работодатель вправе привлекать на работу иностранных граждан или лиц без гражданства на основе законодательства Российской Федерации, то он может нанять их. С первого января прошлого года запрещается привлекать рабочие силы с Турецкой Республики.
Лица постоянно проживающие в России:
- документ удостоверяющий личность;
- вид на жительство;
- трудовая книжка установленного образца;
- страховое свидетельство.
Лицо, въехавшие на территорию России по визе, обязательно должны иметь разрешение на работу, миграционную карту, мед книжку(статья 34 Федерального Закона).
Иностранным гражданам не обязательно предъявлять военный белеет, только в особых случаях согласно статье 327.2. Он проходит испытательный срок, только не более, чем один месяц в году.
Каждый имеет равный потенциал для реализации своих трудовых прав.
Чтобы стать сотрудником какого-либо предприятия, потенциальному работнику нужно предъявить нанимателю определенную документацию. Некоторые документы из этого списка являются обязательными, а другие носят рекомендательный характер. В этой статье мы обратим внимание на обязательные документы при приеме на работу 2017.
Обязательный список документов, которые нужны для трудоустройства в России, содержится в ст. 65 ТК. В этом перечне упоминается:
- гражданский паспорт или другой документ, который может идентифицировать личность потенциального работника;
- трудовая книжка – этот документ нужно предъявить в обязательно, если в гражданина уже был опыт работы. Если же на работу человек устраивается впервые, то трудовую ему оформляет работодатель. Трудовую книжку нет необходимости предъявлять, если гражданин устраивается на работу по совместительству;
- СНИЛС – в случае первого трудоустройства настоящее страховое свидетельство также оформляет работодатель;
- документ, подтверждающий воинский учет, а именно военный билет, приписное свидетельство и т. д.;
- диплом об образовании или свидетельство, подтверждающее наличие квалификации и дополнительных навыков и знаний.
Представители отдельных профессий должны предоставлять дополнительные документы. Например, машинисты должны иметь удостоверение о завершении курсов.
Если на работу устраивается несовершеннолетние граждане?
Трудовое законодательство разрешает начинать трудовую деятельность еще до достижения совершеннолетия. В этом случае необходимо предъявить следующие документы:
- медицинскую справку, которая выдается после прохождения первичного медицинского обследования;
- разрешение органа опеки, а также согласие родителя или попечителя на то, чтобы ребенок мог начать трудовую деятельность, если на работу принимается гражданин, которому не исполнилось еще 14 лет;
- заключение о состоянии здоровья, а также согласие родителя или попечителя на трудоустройство несовершеннолетнего гражданина, которому исполнилось 14 лет.
Несовершеннолетние граждане могут работать на должностях, которые не мешают учебному процессу подростка.
Какие дополнительные документы может запросить работодатель?
Руководитель предприятия может затребовать от потенциального работника дополнительные документы:
- заявление о трудоустройстве – документ составляется при оформлении в предприятии. Во многих компаниях разработан типовой бланк. Заявление должно быть подшито к личному делу наемного работника;
- личные фотографии – как правило, работодатели просят предоставить 3 фотографии в формате 3х4. Фотографии используются при оформлении личной карты нового работника, личного дела и т. д.;
- анкету – ее используют для внутреннего использования;
- справку о зарплате – в документе содержатся данные о размере заработной платы, которою сотрудник получал на предыдущем месте работы. Эту справку работодатель запрашивает не из-за своего любопытства, а чтобы рассчитать сумму выплат в случае больничного;
- характеристику с прошлого места работы – она повышает шансы наемного работника на трудоустройство и лучшие трудовые условия;
- свидетельства о наличии квалификации – к таким свидетельствам можно причислить сертификат, подтверждающий окончание курсов, свидетельство об ученой степени и т. д.;
- документацию о составе семьи – они предоставляются для предоставления дополнительных льгот и гарантий;
- другую документацию, которая может влиять на начисление социальные льготы и компенсации, а именно справки о наличии детей, родственников с инвалидностью, о беременности, о государственных наградах и т. д.
Если работник примет решение не предоставлять своему нанимателю все или некоторые вышеперечисленные документы, ему не откажут в трудоустройстве. А если такое и произойдет, то гражданин может оспорить действия руководителя предприятия в судебном порядке.
Какие документы потенциальный наниматель не имеет права требовать?
Законодательство не разрешает работодателям требовать от соискателей документы, которые не предусматривают нормативные акты. Но, несмотря на это, некоторые руководители предприятий могут требовать такие документы при приеме на работу:
- свидетельство ИНН, которое подтверждает, что гражданин зарегистрирован как налогоплательщик;
- прописку в регионе, в котором функционирует предприятие.
Предоставлять эти документы или нет – это решение самого потенциального сотрудника. Если работник решит не удовлетворять требование нанимателя, то это не может стать причиной для начала трудовых отношений.
Узнайте, по каким правилам его оформляют обходной лист и зачем он нужен. Образец документа и рекомендации по разработке бланка вы найдете в статье.
В статье
Скачайте полезный документ:
Нужен ли обходной лист при приеме на работу
Обходной лист - документ, который довольно часто заполняют при трудоустройстве или увольнении сотрудника. Эта практика существует во многих организациях, хотя действующим законодательством понятие обходного листа не закреплено, как и требование о его обязательном применении. Поэтому в большинстве случаев работодатель сам решает, рассматривать ли оформление обходного листа как один из этапов процедуры трудоустройства или увольнения.
Когда документ применять обязательно
Но из общего правила есть исключения. Некоторые предприятия и организации, например, территориальные органы Ростехнадзора, попадают под действие нормативных отраслевых актов. В них прямо указано, что необходимо применять обходные листы при увольнении (приказ Ростехнадзора № 372 от 30.05.2008). Аналогичное требование установлено и другими нормативными документами, которые регулируют работу отдельных государственных органов и ведомств, но коммерческие предприятия вправе выбирать наиболее удобный для себя вариант.
★ Обычно в применении обходного листа заинтересованы крупные компании со сложной организационной структурой, где во время приема на работу или ухода с должности сотруднику приходится взаимодействовать с множеством отделов и служб. Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет,
Что дает листок приема на работу
Обходной лист имеет сугубо практическое значение. Перед тем, как уволиться, устроиться на новую должность или уйти в отпуск, сотрудник должен совершить определенные действия:
- передать или принять дела;
- оформить или сдать пропуск;
- подписать или получить на руки важные документы.
Отметки и подписи в обходном листе подтверждают, что претензий у работодателя нет: все обязательные процедуры успешно пройдены, материальные ценности получены или сданы.
Заполняя обходной лист во время трудоустройства, новичок знакомится с руководителями отделов и другими должностными лицами, с первого же дня вникает в структуру и принципы работы компании. А работодатель, в свою очередь, может убедиться, что прием на работу прошел по всем правилам: новый сотрудник получил на руки все необходимые документы, инструменты и материалы, прошел инструктаж, оформил пропуск.
★ Чтобы помочь новому сотруднику быстрее влиться в коллектив и освоиться в компании, разработайте специальную памятку и выдавайте ее вместе с обходным листом. Как сделать максимально полезной и содержательной, расскажет эксперт электронного журнала «Кадровое дело».
3 полезные памятки от «Системы Кадры»
Как оформить обходной лист при приеме на работу: образец
Единой типовой формы обходного листа не существует. Каждая организация, планирующая применять такой бланк, разрабатывает его самостоятельно. Порядок оформления закрепляют локальным актом, например, положением о приеме на работу или Правилами внутреннего трудового распорядка. Шаблон обходного листа можно утвердить как самостоятельный документ или в виде приложения к инструкции по кадровому делопроизводству. Выделите для каждого типа сведений отдельное поле, а в нижней части бланка оставьте место для заверки.
Добавьте дополнительную графу в обходной лист, если сотруднику предстоит:
- Прием материальных ценностей и необходимых для работы предметов
К ним относят ключи от кабинетов, пропуск на территорию компании, спецодежду и спецобувь, набор инструментов, мобильный телефон и другую технику, проездные документы.
- Получение на руки важных документов
Например, трудового договора и соглашений к нему, в том числе о материальной ответственности, должностной инструкции, копии приказа о приеме на работу и т.д.
- Ознакомление с нормативными актами, имеющими отношение к работе
С правилами внутреннего трудового распорядка, положениями об оплате труда, премировании и командировках, политикой защиты персональных данных и другими ЛНА, регулирующими отношения работодателя с персоналом, каждого работника нужно ознакомить под роспись.
- Обучение по технике безопасности и охране труда
Предусмотрите в обходном листе поля для отметок о пройденных инструктажах: вводном и первичном (на рабочем месте), по пожарной безопасности, по работе с ПК.
- Посещение бухгалтерии и отдела информационных технологий
Для присвоения табельного номера, создания индивидуальных электронных ключей, паролей для доступа к сети, корпоративной электронной почты.
- Медицинский осмотр или освидетельствование
Отдельные категории персонала - водители, сотрудники общепита и пищевой промышленности, педагоги в детских учреждениях и не только - обязаны проходить медосмотр перед трудоустройством и допуском к работе. Если в организации есть должности, требующие обязательного предварительного медосмотра, добавьте этот пункт в обходной лист.
Бланк введите в действие приказом по основной деятельности. Составьте распорядительный документ в свободной форме, укажите название и назначение утверждаемого бланка.
После вступления приказа в силу каждый раз, принимая в штат нового сотрудника, не забывайте выдать ему лист приема на работу, образец которого похож на обходной лист, выдаваемый при увольнении. Только вместо того, чтобы сдавать и закрывать дела, новичок будет их принимать. Укажите в верхней части документа данные о работнике: фамилию, имя и отчество, табельный номер, должность, наименование структурного подразделения. Здесь же указывается дата трудоустройства и регистрационный номер приказа о приеме на работу.
Объясните сотруднику, какие подразделения и в какой последовательности он должен посетить. Каждая запись в обходном листе датируется и заверяется подписью должностного лица, ответственного за тот или иной этап процедуры:
- главного бухгалтера;
- системного администратора;
- начальника кадровой службы;
- заведующего бюро пропусков.
Заполненная и заверенная форма сдается обратно в отдел кадров и подшивается в личное дело сотрудника.
Прежде чем подшить обходной лист, проверьте правильность его заполнения и убедитесь, что все необходимые отметки проставлены. Если один или несколько этапов пропущены, придется повторно разъяснить новичку порядок трудоустройства и отправить его за недостающими подписями.
Чтобы по всем правилам оформить прием на работу, используйте пошаговый онлайн-сервис от «Системы Кадры».
Обходной лист - необязательный, но полезный документ, с помощью которого работодатель контролирует процесс трудоустройства или увольнения сотрудника. Грамотно составленный бланк листа приема на работу позволяет убедиться, что новичок принял дела, ознакомился с локальными нормативными актами компании, прошел инструктаж на рабочем месте и другие важные процедуры в установленном порядке.
Существует несколько вариантов оформления отношений между лицом, предоставляющим работу и лицом ее выполняющим. Способ трудоустройства определяет порядок оформления на работу, права и обязанности сторон, ответственность, порядок уплаты налогов и обязательных взносов и многое другое.
В России отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) можно оформить одним из следующих способов:
- Удаленная работа.
- Заемный труд.
- Неофициальное трудоустройство.
Трудовой договор
Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Отношения в рамках указанного договора регулируются трудовым законодательством, в частности, Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.
Признаки трудового договора:
- включение работника в штат организации с обязанностью выполнять трудовые функции по определенной должности;
- соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка , режима работы;
- невозможность передачи работы третьим лицам;
- обязательство работодателя регулярно выплачивать з/п и обеспечивать условия труда.
Порядок оформления по трудовому договору
Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:
- Получение документов от работника.
- Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
- Заключение договора.
- Оформление и регистрация документов на работника.
- Внесение записи в трудовую книжку .
Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы , предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность , предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.
Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться .
Гражданско-правовой договор
Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.
Виды гражданско-правовых договоров
Существует несколько видов гражданско-правового договора:
- подряда;
- возмездного оказания услуг;
- комиссии;
- перевозки;
- транспортной экспедиции;
- доверительного управления имуществом;
- поручения.
Примечание : заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.
Обратите внимание , что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).
Сравнение трудового и гражданско-правового договоров
Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором
| Признак | Трудовой договор | Гражданско-правовой договор |
|---|---|---|
| Предмет договора | Выполнение трудовой функции | Результат выполнения работы или оказания услуг |
| Возможность привлечения к работе 3-х лиц | Невозможно | Возможно |
| Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка | Обязательно | Не обязательно |
| Условия для выполнения работы | Работодатель обязан обеспечить работнику соответствующие условия труда | Работодатель не обязан обеспечивать работника какими-либо условиями для выполнения работы |
| Документация | После оформления договора необходимо составить на сотрудника большое количество документов: приказ о приеме на работу , штатное расписание, график отпусков, личную карточку , трудовую книжку и СНИЛС (если работник устраивается впервые на работу) и т.д. | После оформления договора составляется только акт приемки работ или оказания услуг |
| Размер з/п | З/п не может быть менее установленного МРОТ в месяц. Договор считается недействительным, если в нем отсутствует указание на размер з/п | Размер оплаты устанавливается договором и не привязан к МРОТ, его указание в договоре не обязательно |
| Порядок выплаты з/п | Не реже 2 раз в месяц | Порядок оплаты определяется договором |
| Срок действия договора | По общему правилу – бессрочный. В исключительных случаях может заключаться срочный договор | Только срочный. Отсутствие в договоре указания на срок делает его недействительным |
| Возможность продления срока действия договора | Возможно | Невозможно |
| Средства для выполнения работы | Предоставляются работодателем. Работник по согласованию с работодателем может использовать личное имущество, но в этом случае ему возмещается износ данного имущества | Работник использует собственные средства для выполнения работ (оказания услуг) |
| Порядок расторжения договора | Уволить работника можно только по определенным основаниям. Сам работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию | Порядок расторжения договора предусмотрен в самом документе. Особых условий его расторжения как для работника, так и для работодателя, законодательством не установлено |
| Ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных договором | Для работодателя предусмотрена административная ответственность, для работника – дисциплинарная (взыскание, выговор, увольнение). Штрафные санкции для работника не предусмотрены | Штрафные санкции для работника могут быть предусмотрены условиями договора. В случае если работодатель вовремя не оплачивает и не принимает работу он обязан выплатить работнику проценты за пользование чужими денежными средствами |
| Налогообложение | Подоходный налог и страховые взносы во внебюджетные фонды за работника уплачивает работодатель | Если договор заключается с ИП НДФЛ и взносы он уплачивает самостоятельно |
Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться .
Удаленная работа
Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.
Удаленная работа бывает двух видов:
- Надомная.
- Дистанционная.
Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.
Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.
Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.
Примечание : уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.
Заемный труд
Заемным трудом признается труд работников по распоряжению работодателя, осуществляемый в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у них нет трудовых отношений. С 2016 года заемный труд, за исключением отдельных случаев, в РФ запрещен.
Существует 2 вида заемного труда:
- Аутсорсинг.
- Аутстаффинг.
Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг. Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение. Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.
Аутстаффинг представляет собой передачу сотрудников от исполнителя к заказчику. Работники числясь в штате исполнителя осуществляют свою работу и находятся в подчинении у третьего лица. Данный труд с 2016 года является запрещенным и его применение влечет привлечение к административной ответственности.
Исключение по использованию заемного труда сделано для:
- частных агентств занятости, отвечающих определенным условиям (наличие аккредитации, применение общей системы налогообложения).
- юридические лица при направлении сотрудника к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим федеральным законом. На настоящий момент указанный закон не принят.
Неофициальное трудоустройство
Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.
Так, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен за нарушение трудового законодательства, что грозит ему, в свою очередь, штрафом от 1000 до 5000 руб. для ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организации.
К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.
По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.
Собираем документы для оформления на работу
Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.
1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.
2. Трудовая книжка . Не требуется предъявлять в следующих случаях:
- соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
- трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
- в случае, если работник поступает на работу по совместительству.
После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС ). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.
4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.
Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.
Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.
6. Справка о наличии либо отсутствии судимости . Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.
7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях
Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.
В списке не значится, но работодателю требуется
Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:
1. Заявление о приеме на работу . Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.
2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН ).
4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.
5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.
6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.
7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:
- о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
- о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.
Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.
Прием на работу иностранного работника
Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.
В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.
Собирать ли все эти документы?
Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.
Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).
Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.
Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.
