Соглашение сторон об увольнении - во многих случаях единственный способ расстаться с неподходящим работником без конфликта. Такой вид расторжения трудовых отношений зачастую устраивает и самих работников, ведь в соглашении стороны могут договориться о выплате денежной компенсации. Трудовое законодательство не устанавливает строгих требований к оформлению и содержанию соглашения, однако при его заключении следует придерживаться правил, которые сложились на практике.

По соглашению сторон в любое время можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Для этого одна из сторон (работник или работодатель) выступает с предложением об увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). Инициатива может выражаться в устной либо письменной форме (например, образец письменного предложения работодателя работнику об увольнении по соглашению сторон представлен в разделе бланки на сайте https://www.moedelo.org/Pro (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

Как оформить соглашение?

Трудовой кодекс не указывает, в какой форме должно быть заключено соглашение о расторжении трудового договора (ст. 78 Трудового кодекса РФ). Поскольку ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ требует, чтобы трудовой договор заключался в письменной форме, то и форма соглашения о его расторжении должна быть письменной.

Соглашение нужно составить по аналогии с трудовым договором: в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами . Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: "Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата" (ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Что включать в соглашение?

Соглашение сторон о расторжении трудового договора содержит следующие основные условия:

указание на обоюдное желание работника и работодателя расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Для этого целесообразно включать в соглашение отдельный пункт о том, что оно подписано сторонами (работником и работодателем) добровольно, на основании их свободного волеизъявления и без какого-либо принуждения;
реквизиты (дату и номер) трудового договора, который расторгается;
дату прекращения трудовых отношений (последний день работы работника).

Кроме того, соглашение может содержать условие о возврате работником материальных ценностей, выданных ему в связи с исполнением трудовых обязанностей (например, мобильного телефона, сим-карты, диктофона и т.п.).

Также в соглашение можно включить условие о выплате работнику денежной компенсации за расторжение трудового договора, ее размер и другие условия. Выплата работнику денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной (ст. 78 Трудового кодекса РФ).

Если оформляется ежегодный отпуск с последующим увольнением работника по соглашению сторон (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ), в соглашение целесообразно включить условие о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

В соглашении нужно указать те же сведения, которые указываются в трудовом договоре:

дату и место заключения соглашения;
фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших соглашение;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
ИНН работодателя;
сведения о представителе работодателя, подписавшем соглашение, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
подписи сторон трудового договора (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Образец соглашения о расторжении трудового договора вы можете найти в разделе бланки на сайте.

Работодатель или работник не могут в одностороннем порядке отменять или изменять заключенное между ними соглашение о расторжении трудового договора . Отмена (аннулирование) или изменение соглашения возможно лишь при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г., Определение Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 г.).

Комментарий - Зачастуюна практике возникает вопрос: сколько времени должно пройти с момента подписания соглашения о расторжении трудового договора до увольнения работника? Вопрос появляется в связи с тем, что в отношении увольнения по собственному желанию для работника установлен определенный срок предупреждения ("отработки") - по общему правилу - две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Однако в ситуации, когда между сторонами заключается соглашение об увольнении, подобный срок не определен.

Стороны трудового договора сами назначают дату прекращения трудовых отношений (последний день работы). Если дата заключения соглашения и последний день работы не совпадают, то рабочие дни между датой заключения соглашения и датой расторжения трудового договора и будут тем временем, которое работник отработает до увольнения (например, дата заключения соглашения о расторжении трудового договора - 11 января, а дата прекращения трудовых отношений - 17 января) (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

Оформляем увольнение

После подписания соглашения о расторжении трудового договора издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись. В качестве основания для увольнения в приказе нужно указать: "Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Если приказ невозможно довести до сведения работника (отсутствует, отказывается ознакомиться), на нем делается соответствующая запись (ч. 1-2 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Приказ об увольнении является первичным учетным документом и может быть оформлен либо по унифицированной форме (№ Т-8 или № Т-8а), либо по форме, самостоятельно разработанной работодателем и утвержденной в его учетной политике. Используемая форма приказа должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

В день увольнения производится окончательный расчет с работником , а именно ему выплачивается:

зарплата за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;
компенсация за неиспользованные отпуска (при их наличии);
компенсация за расторжение трудового договора (если такая выплата предусмотрена соглашением) в размере, определенном соглашением.

Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно ждать его обращения за расчетом. Расчет в данном случае производится с момента обращения уволенного работника (но не позднее следующего дня после дня обращения) (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Также в день увольнения нужно выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении , которая вносится в графу 3 раздела "Сведения о работе" следующим образом: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) должна полностью соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт статьи. Все слова в записи должны быть написаны полностью, без сокращений (абз. 2 п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки (ч. 4-6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 12, 36, 41

Увольнение из одной компании для перехода в другую помогает строить карьеру. Особенно, если оно случается не так часто. Специалисты по подбору кадров настоятельно рекомендуют менять работу каждые 3 года. Это можно делать спланировано. А вот увольнение по соглашению сторон бывает нежданной новостью и приводит к формированию чувствительной, тонкой и сложной ситуации для сотрудника. Среди самих работников увольнение по соглашению сторон трактуется по-разному и окружено мифами. Предлагаю разобраться, какие плюсы и минусы появляются после расторжения трудового договора по соглашению сторон. Их лучше проанализировать неспеша

НЕЙТРАЛЬНАЯ ПРИЧИНА РАССТАВАНИЯ

C точки зрения трудового права Ст. 78 ТК РФ «Расторжение трудового договора по соглашению сторон» носит нейтральный характер . Она наделяет работодателя и сотрудника правом завершить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. («Консультант Плюс»).

Запись об увольнении по этой статье в трудовой книжке не говорит ничего ни о работнике, ни о компании: ни плохого, ни хорошего. Она не предполагает наличия дисциплинарных взысканий, несоответствия должности и не свидетельствует о низкой продуктивности сотрудника. Она также не содержит информации о том, по какой причине стороны пришли к решению о расторжении трудового договора для завершения трудовых отношений.

В деловой жизни список причин для расторжения трудового договора по Ст.78 многообразен: пришел новый руководитель и хочет трудоустроить свою команду, компания желает временно уменьшить фонд оплаты труда без сокращения штата, поменялся уровень задач и нет смысла «держать» опытного сотрудника, так как справится даже ассистент… Продолжать этот список можно долго. Бывает, что даже перед ликвидацией фирмы ее владельцы предпочитают расстаться со кадрами по соглашению сторон, а не по статье 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» («КонсультантПлюс»). Затраты те же, а бумажной волокиты меньше.

Работник в этой ситуации не пишет заявления на увольнение: работник и компания заключают соглашение сторон. Этим соглашением они подтверждают, что не имеют претензий к друг другу и согласны завершить трудовые отношения.

ПОЧЕМУ СОГЛАШЕНИЕ СТОРОН СТАНОВИТСЯ СТРЕССОМ

Случается, увольнение по соглашению сторон пугает сотрудника. Он точно не знает, что его ожидает после увольнения по соглашению сторон и какие сложности могут возникнуть при трудоустройстве после увольнения по соглашению сторон. Но, как правило, он заранее уверен, что минусов у этой ситуации много.

Во многом, такой настрой объясняется страхом остаться без работы. Примечательно, что даже при низких показателях безработицы в РФ в 2000-х, страх потерять работу не оставлял российских сотрудников. Доля занятых, опасающихся остаться без работы, не опускалась в России ниже 50%. Для сравнения, ВШЭ приводит аналогичный показатель в США и Великобритании. В 1990-е годы он составлял лишь 10% (по данным исследований Высшей Школы Экономики, iq.hse.ru).

Дискомфорт возникает и потому, что предложение о завершении трудового договора обычно поступает от работодателя. Сами сотрудники имеют право инициировать расторжение договора по соглашению сторон, но редко им пользуются. Когда что-то не устраивает, большинство предпочитает уйти по собственному желанию («по инициативе работника»), подыскав предварительно новую работу. Так что, перспектива скорого завершения трудовых отношений по соглашению сторон становится абсолютно нежданной для работника. Какие риски несет — в моей новой статье.

ВЫХОДНОЕ ПОСОБИЕ — ВЫПЛАТА КОМПЕНСАЦИИ

Работодатель, с другой стороны, при отсутствии обоснованных, формализованных претензий к работнику находится в более жестких рамках с точки зрения закона. В эти рамки их ставит ТК РФ, а именно статья 77, определяющая законные основания для расторжения трудового договора с сотрудником. Согласно ст. 77 нужны веские, задокументированные основания для расторжения договора с работником. Поэтому фирма зачастую не имеет другого реалистичного варианта, как только прибегнуть к Ст.78 ТК РФ и начать переговоры с сотрудником о соглашении сторон с выплатой компенсации по расторжению трудового договора.

Таким образом, обязывая работодателя расторгать договор по соглашению сторон, ТК РФ дает работнику возможность оплачивать период поиска новой работы за счет работодателя, а не за счет своих накоплений. Эти средства могут быть направлены и на любые другие цели работника: отдых, дополнительное образование, курсы переподготовки, тренинги.

На управленческих позициях (руководитель отдела и выше) соглашение сторон часто предусматривает высокие выплаты, которые неформально зовутся «золотыми парашютами» (от англ. golden parachute). Размер «парашюта», как правило, серьезно превышает суммы предусмотренные законом в случае сокращения. Он определяется количеством лет работы в компании, ее бизнес-показателями и личным вкладом увольняемого управленца в их создание. Для достижения компромисса по сумме и порядку расчета компенсации управленцу могут привлекаться юристы, при этом стороны в основном находят консенсус в досудебном порядке.

Обобщая, хочу отметить, что очевидным плюсом при увольнении по соглашению сторон (по Ст.78) является получение компенсации при расторжении трудового договора . Если создались условия для завершения трудовых отношений с работодателем по соглашению сторон, воспользуйтесь шансом провести переговоры с максимальной финансовой пользой для себя.

Каковы же минусы после увольнения по соглашению сторон? По моему опыту и опыту моих коллег, риски, которые сотрудники связывают с увольнением по соглашению сторон, преувеличены.

ИЩЕМ РАБОТАЮЩИХ КАНДИДАТОВ

Значимый риск, который и правда наступает – это меньшее число приглашений на собеседования . Сотрудник в поиске работы может столкнуться с более низким интересом к его резюме. В результате его может ожидать более длительный поиск работы.

Надо заметить, что этот меньший интерес к резюме не связан со статьей расторжения последнего трудового договора. Просто специалист (управленец) уже не является работающим кандидатом . Следовательно, сегмент работодателей, которые при отборе резюме важнейшим критерием считают именно текущую занятость кандидата, «отбракует» такое резюме. Таких работодателей не так много: порядка 11%. Они полагают, что «ценный сотрудник» в принципе не может остаться без работы. («Ведомости», vedomosti.ru, июль 2011).

К таким ситуациям нужно быть морально готовым, и не расстраиваться на их счет. Ведь работодатель с вами не знаком – разве может его решение абсолютно правильным? И потом, так ли уж интересно работать в структуре (или с начальником), где главное – беспрерывный стаж сотрудника? Кого они ищут, неужели винтик-автомат без изъянов и собственных интересов и целей?

Мысля в таком направлении, важно стремиться минимизировать этот риск. Вспомните о нем уже в начале переговоров с работодателем о соглашении сторон. Не исключено, что удастся договориться об адекватной отсрочке даты расторжения договора для поиска новой работы. Если работодатель на это пойдет, вы начнете поиск работы, будучи еще работающим кандидатом. В то же время, прежнее руководство будет морально готово к периодическим отлучкам для «походов» на собеседования.

Процесс поиска работы на сегодняшнем рынке труда занимает от 3 до 6 месяцев. Поиск работы у управленцев и ТОП-менеджеров может длиться и дольше. Итак, очевидный минус увольнения по соглашению сторон — это потенциально более долгий поиск новой работы. Этот риск может быть снижен, если профессионально подойди к составлению резюме.

Увеличить количество собеседований можно, и написав . Грамотное резюме и мотивационное письмо выгодно подчеркнут ваши главные достоинства и достижения, подогревая интерес работодателей. Если вам нужно и , их составление у нас.

ПОЯСНИТЕ ПРИЧИНУ «РАЗВОДА» С РАБОТОДАТЕЛЕМ

Увольняясь по статье ТК РФ о соглашении сторон, помните, что она ничего не говорит о причинах расторжения договора. А значит, после увольнения по соглашению сторон важно на собеседовании открыто и ясно пояснить, почему было принято решение уйти.

Помните, что фраза «ушла по соглашению сторон» не является удовлетворительным объяснением на собеседовании. Заключение соглашения сторон — следствие, а не причина. Оно — результат действия внутренних факторов и актеров в фирме или же ваших собственных мотивов. Чтобы убедительно объяснить ситуацию на собеседовании, важно разобраться в этих факторах и собственной мотивации. А затем четко их изложить. , читайте в моей статье.

Ниже примеры убедительных, ясных ответов на этот вопрос о причинах расставания с прежним работодателем, данных реальными сотрудниками, на собеседовании после увольнения по соглашению сторон в последние три года:

Виктор, 40 лет, старший менеджер по продажам: «Работал в компании более десяти лет, все это время работал с одними и теми же клиентами. Привлекала стабильность, хорошие отношения в коллективе и размеренность работы. Сейчас дети выросли, и я готов посвящать больше времени работе. Решил после месяца-другого отпуска поискать более динамичную компанию.»

Ирина, 36 лет, стратегический директор в рекламном агентстве: «В прошлом году меня зачислили на магистерскую программу в престижный университет в Стокгольме. Я приняла решение сделать годовой перерыв в карьере и посвятить время образованию. Сейчас у меня уже есть зарубежный диплом. Я вернулась в Петербург и готова рассматривать интересные предложения о работе.»

Валерия, 31 год, сотрудник рецепции: «Владелец отеля принял решение о временном сокращении численности сотрудников рецепции. Мне было предложено увольнение с выходным пособием (выплатой компенсации), которое меня полностью устроило.»

Если вам интересно узнать, какие еще типичные , прочтите еще одну статью на «Идеальном Резюме».

В этой статье мы разобрали распространенную ситуацию: минусы и плюсы после увольнения по соглашению сторон. Если у вас остались вопросы, как объяснить увольнение, или необходимо посоветоваться по сложной ситуации с работодателем, в вашем распоряжении первоклассный консультант по карьере — info@сайт

Законодательством предусмотрено, что прекратить трудовой контракт стороны могут путем проведения между собой переговоров и достижением договоренности. Увольнение по соглашению сторон допускается оформить только если администрация и наемный сотрудник обоюдно согласятся на установленные в соглашение условия. Несмотря на то, что процедура регламентирована ТК РФ, многие ее моменты определены судебными решениями.

Поскольку увольнение работника по соглашению сторон подразумевает достижение взаимного согласия, то этот способ является наименее конфликтный для завершения трудовых отношений.

Переговоры позволяют уладить большинство возникающих конфликтных ситуаций и споров. Надо обязательно помнить, что соглашение об увольнении по соглашению сторон будет иметь силу, если на момент составления все стороны добровольно согласились его подписать.

Начать данную процедуру имеет право как работник, у которого возникло желание покинуть предприятие, так и администрация фирмы, принявшая решение о расторжении .

В первом случае сотрудник направляет в кадровую службу предприятия заявление на увольнение по соглашению сторон. Если же инициатива на увольнение исходит от руководства, то работнику оправляется соответствующее письмо на фирменном бланке.

Внимание! Если какая-либо из сторон отказывается от его подписания, то должно осуществляться , которое предполагает обязательное предупреждение администрации за определенное время, либо по инициативе работодателя с выплатами различного рода компенсаций и оформлении ряда документов.

Действующая практика показывает, что увольнение по согласию сторон осуществляется в последнее время чаще по инициативе работодателя. Для убеждения работника им может предлагаться компенсация при увольнении по соглашению сторон повышенного размера и другие отступные в пользу сотрудника.

Увольнение по соглашению сторон – плюсы и минусы для работника

У данного вида прекращения отношений с сотрудником существуют ряд положительных и отрицательных моментов. Рассмотрим подробнее их.

Плюсы для работника

Желающий оформить увольнение работник при этом способе может по договоренности с руководством не отрабатывать установленный ТК РФ период.
Сотруднику не надо объяснять на предприятии причину, по которой он решил уволиться.
Работник может запросить у своего работодателя повышенные размеры сумм выходных пособий и компенсаций, а также рекомендации и т.д.
Также увольнение по договоренности между сторонами дает шанс провинившемуся работнику при согласии администрации, избежать нежелательной отметки в его трудовой.
За счет повышенных компенсаций, при постановке на учет в службе занятости сумма пособия по безработице будет выше, чем при традиционных способах расторжения контракта.

Минусы для работника

Если увольняется работник по соглашению, то он не может передумать и не расторгать контракт, как это возможно при заявлении по собственному желанию. Чтобы прекратить процедуру увольнения, ему обязательно на это надо получить согласие администрации фирмы.
Пересмотреть условия соглашения после его подписания невозможно.
Составленную договоренность нельзя отменить даже в судебных инстанциях.
Работник самостоятельно принимает решение по вопросу своего увольнения, мнения профсоюзного органа в компании не принимается в расчет.

Выгодно ли такое увольнение для работодателя

Для работодателя этот вид увольнения более выгоден, даже несмотря на то, что требует дополнительных затрат или уступок.

Если в компании работает недисциплинированный сотрудник, то администрация при прекращении действия контракта с ним по согласию между сторонами получает возможность расстаться с ним без составления ряда соответствующих документов.

Кроме этого, данный человек не сможет в суде пересмотреть подписанное соглашение и вернуться в компанию.

Внимание! Расстаться с неугодным сотрудником можно даже в периоды нахождения его на отдыхе или же на больничном листе, что нельзя сделать, когда инициирует данную процедуру предприятие.

Другой стороной, имеющей положительные моменты для работодателя, является то, что при увольнении сторон с работником можно договорится о том, что он поможет найти человека себе на замену с соответствующим опытом или стажем, или же проведет его обучение.

Таким образом процесс работы на долгое время не остановится.

Увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию что лучше

Принимая решение о прекращении действия трудовых отношений между фирмой и ее наемным работником, каждая сторона имеет право выбора каким образом это сделать. Перед началом данного процесса, нужно взвесить все положительные и отрицательные стороны каждого из способов, а также правильно сориентироваться в сложившейся ситуации, определяя цели увольнения.

После того, как документ полностью заполнен, его необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов и передать на подпись руководителю фирмы.

Шаг 3. Ознакомление работника с приказом на увольнение

После того, как приказ составлен и подписан руководителем, бланк нужно передать увольняющемуся работнику на ознакомление и подпись. Тем самым он подтверждает факт прочтения документа. Подпись и дата ставятся в специально отведенных для этого графах.

Если работник не может ознакомиться с приказом, или он отказывается ставить на нем подпись, нужно составить акт об этом событии. В присутствии свидетелей оформляется документ, реквизиты которого нужно затем указать на приказе в поле, предназначенном для подписи.

Работник может получить копию приказа на увольнение, но для этого он должен подать запрос в письменном виде. Работодатель не наделен правом отказывать в такой просьбе, и должен передать на руки копию в течение трех дней.

Шаг 4. Внесение необходимой записи в личную карточку

Внимание! В случае, когда работник отказывается подписывать карточку, в присутствии комиссии составляется акт об этом. В дальнейшем эти документы хранятся вместе в архиве.

Шаг 5. Внесение информации в трудовую книжку

Когда в основе расторжения трудового контракта лежит заключенное соглашение сторон, запись в трудовой должна включать ссылку на статью 77 ТК РФ: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .

Запись нужно вносить только на основании имеющегося приказа об увольнении. Сведения о нем нужно также отразить в трудовой в последней графе.

Внесенная запись заверяется кадровиком, руководителем, либо сотрудником, в обязанности которого входит выполнение такой работы. По новым правилам оттиск печати теперь ставить не обязательно. С готовой записью работник должен ознакомиться, и в подтверждение этого поставить свою роспись.

Шаг 7. Выдача расчета по оплате труда

В день, который является последним для работника в данной компании, ему нужно выдать на руки все причитающиеся денежные средства.

К ним можно отнести:

Оплата за последний месяц работы;
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Также доплаты могут определяться трудовым либо , внутренними нормативными актами.

Иногда в заключительный день нет возможности выдать расчет на руки увольняющемуся. Чаще всего это происходит из-за того, что он в этот день отсутствует на рабочем месте из-за , болезни или другой уважительной причины. В такой ситуации деньги должны храниться на предприятии, и они выдаются на следующий день после того, как бывший работник заявит о своей готовности получить расчетные.

Кроме как наличными деньгами, расчетные могут перечисляться на зарплатную карту или банковский счет. В этих обстоятельствах дата перечисления может переноситься на следующий банковский день.

бухпроффи

Важно! Если из-за какой-нибудь причины между работником и работодателем происходит спор о размере сумм к выплате, то в указанный день нужно выдать только ту часть, которая не оспаривается обеими сторонами. По оставшейся сумме ведутся переговоры, либо одна из сторон должна начать судебное разбирательство.

Если перед тем, как уволиться, работник решает использовать имеющиеся дни отпуска, то за них компенсация ему не выплачивается. Однако нужно помнить, что предоставление такого периода отдыха является доброй волей работодателя, а не обязанностью.

Шаг 8. Подготовка и выдача документов, которые нужно оформить при расторжении договора

После того, как прекращение трудового договора произошло и расчет перечислен, бывший работодатель обязан подготовить и выдать на руки некоторые обязательные документы:

Трудовая книжка работника. В него кадровый работник вносить сведения об увольнении и передает документ на руки увольняющемуся сотруднику в последний день.

Работнику нужно сделать подпись под записью в трудовой, а также подтвердить ее получение путем отметки в специальном журнале учета трудовых книжек на предприятии. Если возникает ситуация, что работник не может в последний день забрать трудовую, например, он уехал в командировку, заболел, или по какой-то причине просто отказывается это сделать, кадровику нужно составить уведомление.

В нем должно быть сообщено о необходимости подойти получить трудовую, либо дать свое согласие на пересылку документа почтой либо курьерской службой. С момента отправки такого сообщения уволенному работнику, с организации снимается ответственность за невыдачу трудовой в установленный срок.

, которая начислялась работнику за два предшествующих года и год увольнения. Она необходима будет для расчета больничного на новом месте. Справка составляется на специальной форме.
за каждый год работы в компании.
Справа о начисленных и перечисленных взносах в ПФ. Документ составляется на специальной форме, разработанной в фонде.
Копии внутренних бланков, относящихся к деятельности уволенного работника. Это могут быть приказы, поощрения, благодарности и т.д. Они могут выдаваться по письменному запросу в срок 3 дней. Отказать в выдаче копий документов организация не имеет права.
Справка о средней зарплате для службы занятости. Документ должен быт выдан в течение трех дней с подачи запроса. Существует специальная форма, но организации могут ее не использовать, а оформлять справку произвольно.

бухпроффи

Важно! За невыдачу новой справки СЗВ-СТАЖ сотруднику на руки компании грозит штраф до 50 тысяч рублей.

Шаг 9. Подача сведений об увольнении в военкомат (при необходимости)

Согласно действующему закону, если из организации увольняется военнообязанный работник, то компания должна об этом факте сообщить в региональное отделение военкомата. Сделать это необходимо в срок двух недель с произошедшего увольнения. Для уведомления существует специальная форма, которая введена в действие правилами ведения воинского учета на предприятиях.

Работодатель по своей инициативе вправе уволить работника только в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ). Перечень оснований для увольнения по инициативе работодателя определен в ст. 81 ТК РФ. Увольнение работника без законных оснований или с нарушением установленных правил влечет за собой восстановление этого лица на работе с оплатой времени вынужденного прогула. Однако трудовой договор может быть в любое время расторгнут по такому основанию, как соглашение сторон. При этом соответствующая правовая норма носит общий характер и не служит ответом на многие практические вопросы. Рассмотрим рекомендации по документальному оформлению и налогообложению выплат при увольнении по соглашению сторон, основываясь на нормах трудового и налогового законодательства, письмах официальных органов и выводах арбитражной практики, а также некоторые сложные ситуации, возникающие на практике.

Кому и когда это выгодно…

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплатить работнику выходное пособие в случае прекращения трудового договора по ряду оснований. Однако в некоторых ситуациях трудовые отношения с работниками заканчиваются путем заключения взаимного соглашения о расторжении трудового договора, при этом в таком соглашении предусматриваются единовременные компенсационные выплаты работникам. Перед работодателями в данном случае встают вопросы, как определить размер единовременной компенсации, следует ли включать суммы таких выплат в состав расходов при исчислении налога на прибыль, облагаются ли такие выплаты страховыми взносами и, наконец, будет ли это выгодно работодателю и работнику.

Основание для увольнения "по соглашению сторон" предусмотрено в п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ, а соответствующий порядок расторжения трудового договора изложен в ст. 78 ТК РФ.

Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель.

Для применения данного основания не требуется объяснения причин, побудивших принять такое решение. В связи с этим увольнение по соглашению сторон может в большей мере устраивать и работодателя, и работника.

Иными словами, работник в любое время может оставить место, которое перестало его устраивать, а работодатель имеет право незамедлительно расторгнуть трудовой договор по данному основанию, прекратив трудовые отношения с работником в силу ряда сложившихся обстоятельств, причины которых не нуждаются в документальном подтверждении.

Кроме того, при увольнении по соглашению сторон не нужно учитывать мнение профсоюзной организации. По данному основанию работника можно уволить и во время испытательного срока, и при наличии срочного трудового договора. Если до увольнения работник передумает и решит остаться в организации, то в одностороннем порядке он этого сделать не сможет. Аннулировать приказ об увольнении и само соглашение о расторжении трудового договора возможно лишь при взаимном согласии подписавших соглашение сторон — работника и работодателя (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 г. N 2). При этом наличие заявления работника об увольнении не является обязательным документом.

Согласно части 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, то они могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме. Поэтому оформление взаимного соглашения сторон при увольнении может являться неотъемлемой частью трудового договора, даже если сам трудовой договор был заключен и ранее.

Обратите внимание! При такой форме расторжения трудового договора к законодательно установленным гарантиям и компенсациям работнику, как правило, выплачивается дополнительная компенсация, установленная соглашением сторон.

Итак, преимуществами увольнения по соглашению сторон являются следующие:

трудовые отношения с работником могут быть прекращены в день достижения такого соглашения;

не применяются законодательно установленные сроки уведомления об увольнении, причем как со стороны работника, так и со стороны работодателя;

не нужно учитывать мнение профсоюзной организации;

при расторжении трудового договора с несовершеннолетним работником не требуется согласие государственной инспекции труда (требования ст. 269 ТК РФ распространяются только на увольнения по инициативе работодателя);

простая процедура оформления увольнения путем подписания соглашения;

уволенный работник не может передумать и вернуться на рабочее место, поскольку аннулирование договоренности о расторжении договора возможно только при взаимном согласии работника и работодателя.

Таким образом, увольнение сотрудника по соглашению сторон может быть выгодно как работодателю, так и работнику: первый получает возможность избежать трудовых споров, а второй может уволиться без отработки и получить дополнительную компенсацию.

Оформляем правильно

Договоренность сторон оформляется путем составления отдельного документа — соглашения о расторжении трудового договора. Правовой нормы, в которой установлены обязательные условия для соглашения, как, например, для трудового договора, нет. Отсутствует также и унифицированная форма соглашения. Соответственно каждый работодатель свободен в выборе формы данного документа.

Обязательными условиями соглашения являются основание для прекращения трудового договора и день увольнения работника. Кроме того, в соглашении могут содержаться условия:

о выплате дополнительной компенсации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон (с указанием ее размера);

о выполнении работником определенных действий до увольнения (например, передача дел другому сотруднику или завершение проекта); любые другие условия, о которых договорятся работник и работодатель, при этом следует учитывать, что они не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным действующим законодательством.

По аналогии с трудовым договором следует подготовить два экземпляра: один — для работника, другой — для работодателя. Каждый из них должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений. Отметим, что получение работником экземпляра соглашения должно быть зафиксировано, для чего на экземпляре работодателя работник собственноручно ставит отметку о том, что он получил экземпляр соглашения о расторжении трудового договора, дату и личную подпись.

Максимальный размер выходного пособия, в том числе дополнительного по соглашению сторон, в ст. 178 ТК РФ не установлен. Поэтому стороны вправе указать в трудовом договоре любую сумму.

На основании соглашения об увольнении издается приказ по форме Т-8 (если организация применяет унифицированные формы отчетности). Обязательно нужно ознакомить работника с таким приказом под роспись.

Приказ о прекращении трудового договора станет основанием для оформления записки-расчета по форме Т-61 и внесения записи в личную карточку (форма Т-2) и трудовую книжку.

Обратите внимание! Сформулировать запись в трудовой книжке необходимо со ссылкой на п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ, а не на ст. 78 ТК РФ (п. 5.2 постановления Минтруда России от 10.10.03 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"). Поэтому запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: "Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон на основании п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ".

По заявлению работника все не использованные к моменту увольнения отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Это правило относится и к увольнению по соглашению сторон. Не стоит забывать о том, что в случае предоставления отпуска с последующим увольнением особенностью прекращения трудовых отношений является то, что днем увольнения является последний день отпуска, а не последний рабочий день (ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.07 г. N 5277-6-1, Определение КС РФ от 25.01.07 г. N 131-O-O). Иными словами, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником и оформить все документы по увольнению в последний рабочий день перед началом отпуска.

Частая ошибка! На практике нередко происходит, что после подписания соглашения либо работник передумывает увольняться, либо работодатель — расставаться с работником, и в этом случае работодатель просто ликвидирует документ. Однако если соглашение уже зарегистрировано, то его аннулирование, конечно, возможно, но для этого уничтожить документ или просто отозвать его недостаточно. Пленум ВС РФ в постановлении от 17.03.04 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" разъяснил, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника, т.е. только путем заключения другого соглашения (в письменной форме).

Нелишним будет напомнить, что при увольнении работник должен расписаться на следующих документах:

в приказе об увольнении (форма N Т-8, если организация применяет унифицированные формы на основании ст. 84.1 ТК РФ);

в трудовой книжке после записи об увольнении (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. N 225);

в личной карточке по форме N Т-2;

в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 упомянутых Правил, приложение 3 к постановлению Минтруда России N 69);

в расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49, либо в платежной ведомости по форме N Т-53, если деньги выплачиваются наличными;

на копии выдаваемых ему сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1.04.96 г. N 27-ФЗ);

в документах, составленных при инвентаризации на передачу материальных ценностей, если увольняемый — материально ответственное лицо (ст. 11 Федерального закона от 6.12.11 г. N 402-ФЗ, п. 2.10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 г. N 49).

Нелишним также будет проверить наличие подписи сотрудника на документах, которые он должен был подписать во время работы, в частности на:

экземпляре трудового договора и должностной инструкции (при ее наличии);

всех приказах, имевших отношение к данному сотруднику;

всех локальных нормативных актах организации, которые касались трудовых обязанностей работника (ст. 22 ТК РФ).

Налогообложение компенсационных выплат работнику

При увольнении сотруднику выплачиваются:

заработная плата, начисленная в том числе за последний день работы;

компенсация за неиспользованный отпуск (часть 1 ст. 127 ТК РФ).

Порядок выплаты работнику законодательно установленных пособий в связи с прекращением трудового договора (выходных пособий) регулируется ст. 178 ТК РФ.

Необходимо отметить, что обязательность выплаты компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон законодательно не установлена. При этом в соответствии с частью 4 ст. 178 ТК РФ на основании трудового или коллективного договора могут предусматриваться и другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

В любом случае при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (часть 1 ст. 140 ТК РФ).

При расторжении трудового договора по соглашению работника и работодателя инициатива исходит от обеих сторон. Именно поэтому в такой ситуации оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, и в нем помимо срока прекращения договора и иных условий могут определяться и условия выплаты "отступных" (иногда их называют вознаграждением, дополнительным выходным пособием, дополнительной компенсацией при увольнении).

Поскольку соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора, выплата "отступного" будет соответствовать критериям ст. 252 и 255 НК РФ и может учитываться при расчете налога на прибыль.

Иными словами, если затраты на выплату вознаграждений при увольнении работника установлены дополнительным соглашением к трудовому договору, то такие денежные суммы можно учесть в расходах при определении налога на прибыль (письма Минфина России от 10.06.13 г. N 03-03-06/1/21465, от 24.01.12 г. N 03-03-06/1/29).

Минфин России также разъяснил, что выходное пособие, о котором стороны просто "договорились", не может быть учтено при определении базы по налогу на прибыль, поскольку выплата "отступных" должна быть предусмотрена трудовым (коллективным) договором либо дополнительным соглашением к трудовому договору (письма от 14.03.11 г. N 03-03-06/2/40, от 24.01.12 г. N 03-03-06/1/29).

Рекомендации. В целях устранения налоговых рисков при расторжении трудового договора работодателю и работнику следует заключить дополнительное соглашение в качестве приложения к трудовому договору, определив в нем размер денежных сумм, выплачиваемых работнику в порядке компенсации.

Рассмотрим на конкретных примерах спорные и неоднозначные ситуации, связанные с порядком налогообложения денежных сумм, выплачиваемых сотруднику при увольнении по соглашению сторон.

Ситуация 1. Уволенному по соглашению сторон работнику была выплачена денежная компенсация в сумме четырех окладов, с которой был удержан НДФЛ. Сотрудник обратился в организацию с заявлением о возврате излишне удержанного НДФЛ с суммы трех окладов. Обязана ли организация вернуть налог?

Выплаты, производимые работнику при увольнении (в том числе суммы выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства), освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, предусмотренное в соглашении к трудовому договору, фактически выплачивается согласно ст. 178 ТК РФ, следовательно, освобождается от обложения НДФЛ. Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднего месячного заработка подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке. При этом положения п. 3 ст. 217 НК РФ применяются независимо от занимаемой должности работника организации. Данный вывод подтверждается и письмами Минфина России от 21.08.12 г. N 03-04-05/1-982, от 19.09.12 г. N 03-04-06/6-283.

Таким образом, на сегодняшний день в пределах установленного лимита не подлежит обложению НДФЛ (в том числе) выходное пособие, выплаченное при увольнении работника по соглашению сторон, хотя такое основание для выплаты пособия прямо не предусмотрено Трудовым кодексом (ст. 178 ТК РФ).

В письме от 7.06.13 г. N 03-04-05/21250 Минфин России указал, что в случае, когда налоговым агентом удержан НДФЛ со всей суммы выходного пособия, которое выплачено при расторжении трудового договора, сумма налога, исчисленная в пределах необлагаемого лимита, является излишне удержанной. На основании п. 1 ст. 231 НК РФ она подлежит возврату налогоплательщику. При отказе налогового агента вернуть суммы излишне удержанного НДФЛ за защитой своих прав бывший работник вправе обратиться в суд.

Итак, в отношении выплачиваемых работникам выходных пособий (или дополнительных компенсаций) при расторжении трудового договора по соглашению сторон законодатель установил льготу по НДФЛ: выходное пособие облагается НДФЛ только в части превышения трехкратного размера среднего месячного заработка (абзацы 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 НК РФ). Исключение — выплата выходных пособий в районах Крайнего Севера. В этом случае необлагаемой суммой является шестикратный размер среднего месячного заработка.

Обратите внимание! Иначе обстоит дело с начислением и уплатой страховых взносов.

Ситуация 2. Облагается ли страховыми взносами компенсация, выплаченная работнику в размере двух должностных окладов в случае прекращения трудовых отношений по соглашению сторон?

Исчерпывающий перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, установлен в ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 г. N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ).

Компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), не облагаются страховыми взносами, если они установлены законодательством Российской Федерации и выплачиваются в пределах норм, установленных законодательством.

Компенсация сотруднику при увольнении, выплаченная сверх норм, установленных ТК РФ, производится в рамках трудовых отношений. Следовательно, она облагается страховыми взносами (часть 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ).

Иными словами, сумма компенсации, выплаченной работнику при увольнении по соглашению сторон, облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды и страховыми взносами от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Подводим итог сказанному. Для целей налогового учета на сумму выходного пособия в составе расходов на оплату труда уменьшается облагаемая база по налогу на прибыль (п. 9 ст. 255 НК РФ).

При увольнении работников выплата компенсаций может быть осуществлена как в соответствии с законодательно установленными гарантиями и компенсациями, так и дополнительно по соглашению между работодателем и увольняемым работником. В первом случае ст. 178 ТК РФ предусмотрены установленные законодательством гарантии и компенсации, связанные с расторжением трудового договора, например выходное пособие в размере среднемесячного заработка при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников; выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в связи с отказом работника от перевода на другую работу и от перевода на работу в другую местность, признанием работника не способным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением и др. Данные выплаты не подлежат обложению подоходным налогом и страховыми взносами.

При увольнении по взаимному соглашению сторон выплата выходного пособия не относится к законодательно гарантированным выплатам, поэтому на выплачиваемые суммы начисляются страховые взносы и удерживается подоходный налог.

Следует учитывать, что по НДФЛ установлена льгота, согласно которой выходное пособие, выплаченное работнику, в том числе и по соглашению сторон, не облагается налогом в пределах установленных лимитов.

Иными словами, и сумма компенсации, выплачиваемая организацией при увольнении сотрудника по соглашению сторон, и сумма страховых взносов учитываются в качестве расходов при расчете налога на прибыль (п.п. 1, 45 п. 1 ст. 264, п.п. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Анализ практических ситуаций

Нередко споры по вопросам увольнений возникают только лишь из-за заблуждений уволенного работника. Во многих случаях работник ошибочно полагает, что может как в случае увольнения по собственному желанию вовремя "передумать" и сделать увольнение несостоявшимся. Однако это возможно осуществить только в том же порядке — по соглашению сторон. То, что спорная ситуация априори основана на незнании порядка увольнения, не убавляет проблем как работодателю, так и работнику.

В сравнительных данных наглядно показаны основные различия двух оснований увольнения: по собственному желанию и по соглашению сторон (см. таблицу).

Сравнительные данные двух оснований увольнения: по собственному желанию и по соглашению сторон

Характеристика	Увольнение по собственному желанию	Увольнение по соглашению сторон

Основание увольнения	Мнение работодателя трудовым законодательством в этом случае не учитывается и не влияет на права работника, предоставляемые ему ТК РФ	Инициатором соглашения может являться и работодатель, и работник. Работник может как согласиться, так и отказаться от увольнения по данному основанию
Форма основания	Личное письменное заявление работника	Формально форма соглашения ТК РФ не установлена. Во избежание рисков рекомендуется составить дополнительное соглашение в письменной форме в качестве неотъемлемого приложения к трудовому договору
Приказ об увольнении	Обязательно издается	Обязательно издается
Возможность аннулирования желания расторгнуть трудовой договор	Возможность в одностороннем порядке "передумать" и не увольняться имеется	В одностороннем порядке сторона трудовых отношений "передумать" не вправе — только по обоюдному соглашению сторон

Тем не менее и руководители не всегда соблюдают все "формальности" при документальном оформлении расторжения договора по соглашению сторон. Так, нередко на практике встречается следующая ситуация.

Ситуация 3. Руководитель принял решение расторгнуть трудовой договор с работником по соглашению сторон на основании устной договоренности. Работник не возражает при условии выплаты дополнительной компенсации в виде "отступного". Обязательно ли для доказательства такого взаимного решения составлять письменные документы или достаточно устной договоренности?

Действительно, трудовое законодательство не содержит указания на форму соглашения о расторжении трудового договора. Следовательно, подобное соглашение может быть устным. Так, из Кассационного определения Санкт-Петербургского городского суда от 2.09.10 г. N 33-12215 следует: договоренность считается достигнутой и при отсутствии отдельного двустороннего документа.

Однако необходимо учитывать, что в случае возникновения трудового спора работодателю могут потребоваться доказательства того, что увольнение произведено именно по соглашению сторон (если работник будет настаивать на отсутствии согласия с его стороны), а не по инициативе работодателя. В Определении ВС РФ от 14.05.10 г. N 45-В10-7 указано: тот факт, что доказательств, свидетельствующих о согласии работника на предстоящее прекращение трудового договора, работодателем не представлено, имеет существенное значение для разрешения спора.

Рекомендации. Во избежание спорных и конфликтных ситуаций с работниками при расторжении договора по соглашению сторон рекомендуем составить и подписать соглашение о расторжении трудового договора в письменном виде.

Ситуация 4. Организация и работник заключили дополнительное соглашение к трудовому договору о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон, которым предусмотрена выплата компенсации (выходного пособия) в сумме 300 000 руб. В день увольнения работника организация выплатить сумму компенсации не может из-за отсутствия денег на расчетном счете. Сотрудник просит выдать ему справку о задолженности. Обязана ли организация выдать такой документ?

Справка о задолженности — это документ, связанный с работой, и организация обязана его выдать (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Если справка не будет выдана по требованию работника, то он вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию в связи с тем, что ему не выплачены своевременно деньги при увольнении. Организацию и ее руководство могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства согласно части 1 ст. 5.27 КоАП РФ. На задержанные суммы также начисляются проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Частая ошибка! Нередко на практике в силу финансовых затруднений организация не может в день увольнения выплатить установленную соглашением сумму. Поэтому в текст соглашения о расторжении трудового договора вносится условие о том, что выплата денежной компенсации за расторжение договора будет произведена работодателем не в день увольнения, а в течение трех месяцев после увольнения.

Как было упомянуто, согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. К таким суммам относятся все выплаты, причитающиеся работнику, в том числе и выплата компенсации, установленной соглашением сторон. Арбитражная практика подтверждает данный вывод, например Санкт-Петербургский городской суд в Определении от 16.02.11 г. N 2119 отметил, что соглашение о расторжении договора в части установленного трехмесячного срока выплаты компенсации противоречит требованиям ст. 140 ТК РФ. Поэтому включение в письменный текст соглашения о расторжении трудового договора условия о том, что выплата денежной компенсации за расторжение договора производится работодателем не в день увольнения, а в течение трех месяцев после него не соответствует действующему трудовому законодательству.

Ситуация 5. Трудовой договор с генеральным директором ООО "Стройсервис" заключен на срок до 31 января 2014 г. В декабре 2013 г. новый собственник компании решил отказаться от услуг упомянутого генерального директора и уволил его 20 декабря 2013 г. по соглашению сторон. Нужно ли компенсировать работнику внезапную потерю статусной должности и как правильно это сделать?

Если принято решение прекратить трудовые отношения с директором при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя, ему выплачивается компенсация (ст. 279 ТК РФ). Размер компенсации устанавливается трудовым договором. Однако сумма компенсации не может быть ниже трехкратного среднего месячного заработка работника.

Сторонам трудового договора следует установить размер компенсации еще при заключении договора. Если этого не случилось, данную сумму можно определить и зафиксировать позже в дополнительном соглашении. Увольнение руководителя без выплаты компенсации, если он не совершал виновных действий, дающих основание для его увольнения, является нарушением порядка увольнения. Суд может принять решение о восстановлении уволенного на работе (п. 4.3 постановления Конституционного суда РФ от 15.03.05 г. N 3-П).

Таким образом, согласно ст. 279 ТК РФ при увольнении руководителя ему должна быть выплачена денежная компенсация, определяемая соглашением сторон, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Вывод. Соглашение сторон применяется как основание для увольнения тогда, когда работодатель и работник правильно оценивают временные и финансовые издержки, которые может повлечь за собой увольнение по иным основаниям, тем более если поводы для этого весьма прозрачны.

В ряде случаев увольнение по соглашению сторон — это лучший вариант расторжения трудового договора. Во-первых, он позволяет достичь сторонам компромисса и остаться довольными друг другом и размером дополнительной компенсации за увольнение; во-вторых, он наиболее прост в оформлении; в-третьих, аннулирование договоренности о расторжении договора возможно только при взаимном согласии работника и работодателя.

Каждый 2 гражданин РФ проходил процедуру расторжения трудовых отношений. В большинстве случаев происходит увольнение по соглашению сторон. Работодатель и подчинённый по взаимному согласию могут расторгнуть трудовые отношения. Каждой стороне необходимо иметь представление, как правильно оформлять расторжение трудового контракта.

Причинами для аннулирования трудового договора по согласию сторон могут служить следующие факторы:

Получение денежной компенсации от предприятия в виде увольнительных выплат.
Нарушение обязательств по трудовому договору. Когда гражданин серьёзно нарушает правила трудовой дисциплины, то это может грозить вынужденным увольнением. Чтобы не портить репутацию, начальник организации может пойти на уступки и расторгнуть отношения по обоюдной договорённости.
Возможность для работодателя уволить категории лиц, которые он не имеет право увольнять при других обстоятельствах (женщины в декрете или беременные).

Чаще всего первым инициативу при увольнении проявляет работодатель, так как ему выгодно избавиться, например, от недобросовестного работника или взять на должность своего знакомого. Если что-то не устраивает работника, он вполне может уволиться по собственному желанию.

Плюсы и минусы для работника при прекращении деловых отношений по договоренности

Аннулирование трудового контракта по согласию двух сторон бывает выгодным как для работодателя, так и для подчинённого. Как и во всех ситуациях, есть свои плюсы и минусы.

Положительные стороны

Увольнение работника по соглашению сторон выгодно ему по следующим причинам:

предложить уволиться может как рабочий, так и работодатель;
сотрудник штата имеет право не указывать в заявлении причину ухода с работы;
заявителю не требуется отрабатывать 14 дней перед тем, как совсем покинуть место работы;
если первым проявил инициативу работодатель, то заявитель вправе требовать денежную компенсацию в виде увольнительного пособия, и обговаривать его размер и сроки выплат;
запись в книжке работника никак не испортит работнику репутацию;
если просят уволиться из-за какого-либо нарушения, прекратить рабочие взаимоотношения по соглашению сторон – выгодный вариант;
после такого рода увольнения у человека будет ещё идти стаж на протяжении месяца;
уход с работы по соглашению сторон даст право гражданину стать на учёт на бирже труда и получать неплохое пособие по безработице.

Минусы для починенного

В данном случае имеются и некоторые недостатки для работника:

в данной ситуации работодатель может уволить даже в случаях, запрещённых законом;
профсоюзные организации не могут контролировать законность процедуры;
директор предприятия может отказать в выплате денежной компенсации;
если заявление уже согласовано и подписано руководителем, то работник не сможет передумать и аннулировать заявление;
в данной ситуации руководитель практически всегда прав, и судебные инстанции на стороне работодателя.

Выгодна ли такая процедура для работодателя?

Увольнение по соглашению сторон может быть удобно для руководителя в следующих случаях:

Работодателя не устраивает, как выполняет свои обязанности подчинённый, и он хочет уволить его по-хорошему.
Уволить по обоюдному согласию удобно для директора в том случае, когда нет желания и возможности осуществить процедуру сокращения штата.
К данной процедуре работодатель может прибегнуть, когда он хочет избавиться от человека, которого не имеет право уволить другим способом.

Чаще всего инициатором расторжения рабочих отношений по взаимному согласию является руководитель.

Важно! Ни одна из сторон в данном вопросе не имеет право давить на другую в собственных интересах.

Что лучше: договориться между собой или только личное желание?

Определённый тип увольнения с предприятия может быть выгоден или для работника, или для руководителя. Для первого, чаще всего, выгодно уйти по собственному желанию, а для работодателя – по соглашению. Достоинства и недостатки имеются как в первом, так и во втором случае.

Главные достоинства увольнения по соглашению:

Работник вправе сам установить дату увольнения. Это выгодно гражданину, когда он подыскивает новое место работы, но точно ещё не знает, когда к ней должен приступить. В таком случае на старом месте человек сам регулирует сроки увольнения, но по согласованию с руководителем.
Когда таким образом гражданин покидает место работы, он может пойти на биржу труда, встать на учёт по безработице и получать за это достойную оплату. Этот вариант действует, когда инициатором аннулирования отношений является руководитель предприятия.
Если увольнение – это, прежде всего, желание руководителя, то сотрудник всегда вправе рассчитывать на денежную компенсацию.
Трудовой стаж ещё длится в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений.

Среди недостатков данного способа можно отметить следующие:

Если работник и работодатель согласовали и всё обсудили, заявление подписано обеими сторонами, то увольняющийся гражданин уже не сможет передумать. Увольнение в данной ситуации произойдёт в любом случае.
Увольнение по соглашению не предусматривает по закону никаких пособий и выплат, всё происходит по согласованию сторон. Если попадётся недобросовестный работодатель, он может не выплатить гражданину ни копейки.
Аннулировать заявление на увольнение по соглашению сторон в одностороннем порядке никто не имеет право.
При устройстве на новое место работы директор может попросить разъяснить причину своего увольнения с предыдущего места.
Уволить по данному способу работодатель может даже беременную или находящуюся в декрете женщину.

Увольнение по собственной инициативе имеет следующие преимущества:

Данный способ увольнения даёт гражданину большие гарантии. Всегда при таком повороте событий, увольняющийся получает компенсационные выплаты.
Увольняясь по личной инициативе, в трудовой книжке человек получает стандартную запись, по которой не возникает вопросов у следующих работодателей.
Изъявив личное желание покинуть предприятие, работник может передумать, и остаться работать.

Среди недостатков такого рода увольнения отмечают такие:

После личной просьбы гражданина об увольнении он обязан ещё участвовать в рабочем процессе 14 дней.
Увольнение всегда согласовывается с профсоюзными организациями.
Пособие по безработице будет минимальным.
Стаж прерывается сразу же.

Директор фирмы и работник вправе самостоятельно выбирать наиболее выгодный для себя способ увольнения, взвесив все «за» и «против».

Сокращение или по соглашению?

Когда на предприятии предполагается сокращение штата, некоторые руководители предлагают своим подчинённым иной расклад – покинуть занимаемую должность по согласию сторон. Что же выгоднее для работника и работодателя?

Для руководителей это может быть выгодно в следующих ситуациях:

Не нужно заблаговременно предупреждать подчинённого об увольнении, соглашение о прекращении рабочих отношений можно оформить в любое время, удобное сторонам.
Работник вряд ли может начать судебный процесс по причине ухода с работы и выиграть его.

Для работника в данной ситуации главной остаётся финансовая сторона вопроса. Если руководителю выгоднее уволить гражданина по соглашению сторон, то он должен будет предложить ему хорошее финансовое вознаграждение.

Каких-то законодательных актов, оговаривающих финансовую сторону вопроса при прекращении взаимоотношений по соглашению сторон, нет, поэтому работодатель и сотрудник могут прийти к общему знаменателю в вопросах выходного пособия. Если директор фирмы предложит подчинённому компенсацию в размере 3-5 заработных плат, то оформление ухода по согласию лиц может быть выгодным для обоих.

Ещё одним преимуществом прекращения действия контракта по договорённости сторон является перспектива дальнейшего трудоустройства. При сокращении штата работник не сможет сразу же найти себе новое место работы. Он должен в течение 2 месяцев не работать, если хочет встать на учёт по безработице, и получать за это компенсацию. После увольнения по договорённости лиц бывший сотрудник организации может оформить новые рабочие отношения.

Можно ли произвести процедуру без письменного согласия?

При увольнении работников путём взаимного соглашения всегда предусматривается его оформление. Рекомендовано делать это в письменной форме, однако на этот счёт нет никаких оговорок в Трудовом Кодексе.

Если инициатором является руководитель компании, то он в письменной форме направляет письмо гражданину с указанием в нём причины и сроков. Когда рабочий не соглашается с правилами расторжения деловых отношений, предложенными работодателем, он может выразить свою точку зрения также в письменном виде.

Если работодателю требуется уволить сразу несколько сотрудников, то он должен собрать общее собрание и провести переговоры, в которых каждый выскажет своё мнение. Если в ходе переговоров все сотрудники согласны с ведущим, то для каждого отдельно составляется письмо-соглашение. Соглашение об увольнении по взаимному согласию сторон всегда составляется в 2 экземплярах.

Как правильно аннулировать действия трудового контракта по согласию лиц?

Расторжение договора и оформление всех необходимых документов происходит в несколько шагов:

Оформление письменного согласия обеих сторон.
Составление работодателем приказа об увольнении.
Ознакомление с документами рабочего.
Внесение данных в личное дело сотрудника.
Отражение положенной по закону записи в рабочей книжке.
Составление расчётных документов и ознакомление с ними работника.
Выплата всех положенных компенсаций, пособий, премий работнику.
Выдать на руки работнику полагающиеся ему документы.
Если есть на то необходимость, вовремя сообщить военным органам об увольнении сотрудника.

Каждый пункт имеет свои нюансы и требует подробного рассмотрения и разъяснения.

Оформление письменного согласия

последний день, который будет отработан гражданином на данном предприятии;
право на оплачиваемый отпуск перед увольнением;
положенные компенсационные выплаты работнику;
правила передачи рабочих обязанностей.

Внимание! Ни одна из сторон не может протестовать против условий составленного соглашения и отказываться их выполнять. Изменить какие-то пункты соглашения можно только по обоюдному согласию.

Составление приказа

Главный документ, являющийся основанием для прекращения действия трудового контракта – приказ, составленный работодателем. Данный документ регистрируется под индивидуальным номером секретарём предприятия в журнале приказов.

В приказе не указывается конкретной причины увольнения, а ставится запись «по согласию сторон». Также условия увольнения, прописанные в соглашении, не указываются.

Знакомство работника с документацией

Увольняемый сотрудник должен в обязательном порядке быть ознакомлен с составленным приказом об увольнении. В подтверждение, что работник ознакомлен с документом, он ставит на нём свою подпись.

Сотрудник, по желанию, может попросить выдать ему копии необходимых бумаг, и начальник компании не должен дать отказ на просьбу.

Когда работодатель не имеет возможности ознакомить увольняемого с документом, чтобы тот поставил свою подпись, то на приказе делается соответствующая запись о невозможности ознакомления. То же самое делается, если сотрудник отказывается подписываться под данным документом.

Запись в личном деле

Когда работник принимается на должность в компанию, то заводится личное дело сотрудника. При процедуре увольнения с предприятия в личное дело также ставится определённая отметка, в которой указывается номер приказа и дата прекращения работы сотрудника. Работник должен быть ознакомлен с записью в личной карте и поставить свою подпись. Если увольняющийся не желает подписывать данный документ или не имеет на то возможности, то сотрудник отдела кадров и работодатель подписывают документ своей рукой и составляют соответствующий акт.

Отметка в трудовой книжке

В книжку работника ставится отметка, что работник уволен в соответствии с приказом (указывается номер приказа и дата его составления). Запись будет следующего содержания: «Уволен по взаимному решению», и указывается ссылка на статью 77, часть 1 ТК РФ. Причина прекращения отношений в трудовой книжке не указывается.

Ответственность за внесение сведений в трудовую книжку полностью лежит на руководителе организации, и он понесёт наказание, и вернёт работнику денежную компенсацию в случае неправильной формулировки или незаконного увольнения.

Составление расчетных документов

Расчётный документ составляется для учёта всех положенных компенсаций в денежном эквиваленте работнику при увольнении. К таким компенсациям может относиться неиспользованный отпуск, оплата дней болезни, неоплаченные дни, отработанные до увольнения и другие выплаты.

Составлением и оформлением расчётных документов занимаются кадровые службы, а расчёт всех выплат производят бухгалтера.

На первой странице указываются общие сведения о предприятии и сотруднике, также отмечается, сколько дней работник не использовал в качестве отпуска. На второй странице ведётся полный расчёт всех денежных средств, указываются все начисления и удержания налогов, в итоге стоит сумма к получению наличными.

Полный расчет выплат

При увольнении работодатель обязан выдать все начисленные денежные средства, полагающиеся работнику.

К ним относится:

оплата отработанных работником дней до даты прекращения участия в рабочем процессе предприятия;
оплата неиспользованных дней ежегодного отпуска;
выплата увольнительного пособия, если таковое было оговорено в соглашении.

Выдача всех полагающихся денежных средств производится в день, который будет последним для работы на данном предприятии. Если это сделать не представляется возможным по причине отсутствия работника на рабочем месте, то произвести все выплаты руководитель обязан не позднее одного дня, следующего за датой обращения сотрудника с просьбой о выплате.

Трудовой Кодекс РФ предусматривает выплату пособия в связи с увольнением работника по согласию руководителя. В соответствии со статьёй 181, частью 1 ТК РФ, такое пособие не может быть выплачено тому работнику, которого пришлось уволить из-за нарушения трудового распорядка. Также Трудовой Кодекс предусматривает определённый размер компенсации при увольнении по соглашению сторон определённым категориям сотрудников. Под такие категории подпадают руководители, их прямые заместители, а также работники бухгалтерии.

Выдача работнику документации

В последний день участия сотрудника в рабочем процессе, директор фирмы должен отдать на руки необходимые документы:

Трудовая книжка с соответствующей записью об увольнении работника в соответствии с приказом. Работник должен расписаться о получении трудовой.
Справка о расчёте зарплаты за последние 24 месяца.
Справка о страховых пенсионных отчислениях за всё время работы.
Справка о средней заработной плате (выдаётся, если работник планирует после увольнения встать на учёт по безработице).
Справка с отметкой о трудовом стаже.
Иные документы, которые работник имеет право запросить.

Все документы должны быть выданы работнику непосредственно в день увольнения. Если это невозможно, то в течение 3 рабочих дней.

Уведомление военных органов об увольнении работника

Если увольняемый сотрудник является военнообязанным гражданином, работодатель обязан сообщить о его увольнении соответствующим органам в течение 14 дней.

Какие могут возникать спорные ситуации?

Нередко при увольнении мнения сторон по какому-либо вопросу расходятся. Например, работодатель не желает заниматься процедурой сокращения, так как это требует большего времени и серьёзных затрат. Извещать работника о планируемом сокращении необходимо за 60 дней до предполагаемой даты.

Увольнение по соглашению сторон в данном случае будет выгодным подспорьем для руководителя, так как не требуется длительно удерживать работника на должности, а также директор может отделаться малым выходным пособием при увольнении по соглашению сторон. Такой подход применяют руководители, которым необходимо быстро избавиться от работника, чтобы принять на должность своего друга или родственника.

Иногда споры может начинать работник. Например, ему понадобилось перенести немного своё увольнение. В таком случае необходимо начинать всю процедуру подачи документов заново. Провести беседу с руководителем, и если тот согласен на перенос даты, составляется новое соглашение и пишется новое заявление. Если стороны пришли к обоюдному мнению, то старые документы аннулируются, и составляются новые.

Выводы

Итак, увольнение по соглашению сторон может быть удобно и работнику, и работодателю. Выгода работника, в основном, здесь зависит от надёжности и добросовестности руководителя. Даже в случае сокращения штата увольнение по взаимной договорённости может оказаться выгоднее, если руководитель хорошо вознаградит подчинённого за сговорчивость.

Работник и руководитель должны всё обговаривать в деталях, чтобы впоследствии не возникало спорных ситуаций. Если гражданин и работодатель сумеют договориться по-хорошему, директор со своей стороны выплатит хорошую компенсацию, а работник не будет предъявлять высоких требований к увольнению, то стороны сумеют закончить свои трудовые отношения на положительной ноте.